為便于供應(yīng)商及時了解政府采購信息,根據(jù)《財政部關(guān)于開展政府采購意向公開工作的通知》(財庫〔2020〕10號)等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將 (略) 圖書館(市科學(xué)技術(shù)情報研究所)2025年7月采購意向公開如下:
序號 | 采購項目名稱 | 采購需求概況 | 預(yù)算金額(萬元) | 預(yù)計采購時間(填寫到月) | 備注 |
1 | (略) 圖書館新增圖書采購及編目加工服務(wù)外包 | 二、服務(wù)要求 (一)采購要求 1、圖書館基藏性圖書和少兒類等紙質(zhì)中文圖書采購并編目加工上架。 (1)采購圖書主要為2023年至2025年出版的圖書,采購品種均以所附訂購書目清單為準(zhǔn)( (略) 公共資源 (略) 附件:2025年圖書清單)。本次采購紙質(zhì)中文圖書實(shí)洋為#元?;匦詧D書采購復(fù)本量一般為1-2冊,少兒類1-3冊,如成交碼洋高于書目清單碼洋,則超出部分用于增加復(fù)本,反之則相應(yīng)減少品種或復(fù)本,復(fù)本圖書由采購人確定。 (2)采取依訂單配書和現(xiàn)采兩種圖書采選方式,兩種方式均以訂購書目清單為依據(jù)。談判響應(yīng)人應(yīng)具備為圖書現(xiàn)采、訂購、儲運(yùn)、調(diào)配、退換及結(jié)算的能力,應(yīng)建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書 (略) 站。 (3)成交人除了必須具備自有現(xiàn)采場地外,還應(yīng)具 (略) 、 (略) 的重點(diǎn)出版社、大型圖書發(fā)行批銷中心及大型書展現(xiàn)采和調(diào)貨的能力。談判響應(yīng)人應(yīng)按采購人要求提供上述地點(diǎn)現(xiàn)場采購。 (4)現(xiàn)采圖書時,成交人應(yīng)提供相應(yīng)數(shù)量的采集查重設(shè)備,并做好現(xiàn)采數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、與館藏數(shù)據(jù)、訂購數(shù)據(jù)的比對查重和整理工作,如因疏忽導(dǎo)致重復(fù)訂購或誤訂購的,采購人有權(quán)退訂;現(xiàn)采圖書經(jīng)與訂購書目數(shù)據(jù)對比并交采購人確認(rèn)后才可加工。由于談判響應(yīng)人疏忽導(dǎo)致誤訂誤配造成的損失,或不具備現(xiàn)采條件造成采購任務(wù)不能按時完成的,皆由談判響應(yīng)人承擔(dān)全部責(zé)任。 (5)成交人在依據(jù)采購人訂購書目配書時,不得私自更換采購人的預(yù)訂訂單或現(xiàn)采數(shù)據(jù),不得搭配非采購人訂購或現(xiàn)采的圖書。對采購人要求的有關(guān)急需的采訪書目能及時組織提供。對于采購人發(fā)送的所有預(yù)定書目應(yīng)進(jìn)行再查重及整理,遇明顯不符合采購人事先說明的館藏要求的圖書應(yīng)撤銷訂購并將信息及時反饋,遇大額圖書(單本100元以上的)應(yīng)與采購人再確認(rèn)后配送。如發(fā)現(xiàn)成交人因成本利潤等原因選擇性報訂,故意更換、不提供采購人所要圖書,以及加塞、擅自搭配非采購人所訂購圖書的情況,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)堅決退貨,并按錯書碼洋的2倍扣除履約保證金。 (6)成交人須按采購人確認(rèn)的品種和數(shù)量要求按批次及時發(fā)送到采購人指定地點(diǎn)進(jìn)行初步驗(yàn)收,物流及送貨費(fèi)用由成交人承擔(dān)。 (7)成交人提供的圖書應(yīng)是未經(jīng)使用的全新、正式出版物,無破損、附件齊全,不得有盜版和非法出版的圖書。 (8)若發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁、倒裝、圖文不清、缺附件等質(zhì)量不合格的圖書,無論加工與否,一律予以退換。由此造成的損失及費(fèi)用由成交人承擔(dān)。 (9)送交到采購人的圖書與訂單或現(xiàn)采數(shù)據(jù)不符的、重復(fù)訂購的,堅決予以退貨。對于非采購人所訂圖書、不符合本館事先說明的館藏要求的圖書或因成交人未對數(shù) (略) 理而書號或定價有誤導(dǎo)致錯誤配送的圖書,無論加工與否,采購人有權(quán)要求退書。對于不配套圖書(指有連續(xù)的書冊編號,如上中下、一二三卷冊等)如已出齊的應(yīng)配送齊全,無法配齊的,采購人有權(quán)要求退書。 (10)成交人應(yīng)保證現(xiàn)采圖書的到貨率100%,按照預(yù)訂書目配書的不低于98%的到貨率。未加工的已現(xiàn)采圖書應(yīng)在30天之內(nèi)到館,所有圖書必須在簽訂合同的120天內(nèi)完成供貨(含加工、編目、配送、上架)。如在規(guī)定的時間內(nèi)沒有達(dá)到圖書到書率,每逾期一周(7天),應(yīng)向采購人支付逾期部分相應(yīng)貨款10%作為違約金。逾期兩周以上仍無法達(dá)到采購人要求,采購人有權(quán)要求終止供貨,因終止供貨而造成的損失由成交人承擔(dān)。 (11)凡送交到采購人的圖書,以實(shí)體圖書定價作為核對書款的依據(jù),經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上價格與圖書上定價不相符的,成交人須在7日內(nèi)重新核算后及時更換發(fā)貨單。 (二)圖書編目加工要求 1、每冊圖書加蓋一個館藏章。館藏章蓋在書名頁中間偏下的位置,蓋印效果端正清晰,盡量蓋 (略) ,不覆蓋字體和重要圖案。 2、每冊圖書加貼兩張條形碼,同書同號。同號的兩張條碼分別貼在書名頁館藏章下方居中位置(如遇覆蓋字體的情況可適當(dāng)調(diào)整)和最后一頁頁眉居中位置。條形碼底板尺寸5cm*2cm ,上面印有行楷體“ (略) 圖書館藏書”,下面為條碼號。要求印刷清晰,粘牢度強(qiáng),表面覆膜保護(hù)。條形碼在使用中要嚴(yán)格履行登記管理制度,按序使用。批處理圖書加工過程中條形碼應(yīng)該是連續(xù)的,不應(yīng)有跨號或缺號現(xiàn)象。不得有一書二號、兩書一號、有書無碼、有碼無書的混亂現(xiàn)象。 3、每冊圖書加貼防盜磁條。要求為優(yōu)質(zhì)的鈷基復(fù)合可充消磁條(長16cm或12cm,粘合牢度強(qiáng)、抗磨擦),磁條粘貼于書內(nèi)第50頁內(nèi) (略) 以保證其隱蔽性。貴重圖書及400頁以上的圖書加貼兩根磁條。 4、每冊圖書加貼一個書標(biāo)。選用粘牢度強(qiáng),且易于激光打印的高質(zhì)量不干膠紙,書標(biāo)規(guī)格為3.1cm*2.1cm,一般為紅色內(nèi)框線(其它顏色分色標(biāo)簽按圖書館要求)。書標(biāo)要求端正清晰,分類號書次號換行打印,Times New Roman字體,小四,居中。貼在距書脊下方2.5cm位置,之后再給每個書標(biāo)表面加貼透明保護(hù)膜。 5、每冊圖書加貼一張期限表。貼在尾頁居中位置(如遇覆蓋字體的情況可適當(dāng)調(diào)整),在期限表的背面上部涂一條約7cm*0.4cm膠水粘合即可。 6、嚴(yán)格按圖書館現(xiàn)采認(rèn)可及所提供的書目配書,在配貨前應(yīng)對圖書館提供的訂單進(jìn) (略) 理,對于ISBN號、定價等有誤的圖書,特別是單價(100元以上)、碼洋較大的圖書書目應(yīng)反饋采編部,待采訪人員重新確認(rèn)后才能配送。 7、按批次發(fā)貨。同一種圖書必須同批到館,并放在同一包內(nèi);書包上注明批次、包號;包內(nèi)圖書應(yīng)按條碼的次序打包,同包圖書條碼連續(xù),標(biāo)明該包內(nèi)圖書條 (略) 間,包號應(yīng)體現(xiàn)條碼的次第性;每包圖書的種冊數(shù)、金額必須與對應(yīng)的清單相符,每批圖書種冊數(shù)、總價必須相符。按批送書到圖書館指定的地點(diǎn),并根據(jù)需要及時派人到圖書館當(dāng)面拆包逐一核驗(yàn)。 8、每批到館待加工圖書應(yīng)提供一式二份的紙質(zhì)清單,用于隨包清點(diǎn)、核驗(yàn)和存檔。清單上注明:發(fā)貨日期、批號、包號,條碼起止號、ISBN號、書名、作者、出版社、種數(shù)、冊數(shù)、單價,總件數(shù)(包數(shù))、圖書的總碼洋和總實(shí)洋等。 同時將清單的電子版發(fā)給圖書館采編部?,F(xiàn)采圖書與書目訂購 (略) 分包裝。 9、能夠及時提供完整的最新采訪書目數(shù)據(jù),包括Excel和ISO兩種格式。 10、成交人提供中文圖書編目服務(wù),書目數(shù)據(jù)字段符合國家中文圖書著錄規(guī)則,格式為CNMARC格式。編目嚴(yán)格按照最新的《普通圖書著錄條例》、《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》等規(guī)則并符合我館對CNMARC各字段的錄入要求著錄書目數(shù)據(jù),著錄級別達(dá)到詳細(xì)級和完備級。使用《中圖法(第五版)》準(zhǔn)確類分圖書,分類標(biāo)引的類分級次依據(jù)我館的具體做法。對多卷書、叢書的集中與分散著錄,要保持前后一致的原則。遵循主題分類標(biāo)引原則,使用《中國分類主題詞表》進(jìn)行文獻(xiàn)分類主題標(biāo)引。 11、實(shí)際加工中,以國圖聯(lián)合編目中心提供的CNMARC數(shù)據(jù)為主要參照。所配圖書,編目前必須先行與館藏數(shù)據(jù)對比查重(同種圖書的ISBN號、書名、作者、出版者、定價等數(shù)據(jù)必須完全一致),在查詢、查重后系統(tǒng)無數(shù)據(jù)的,通過國圖Z39.50將CNMARC書目數(shù)據(jù)下載并導(dǎo)入本館Interlib系統(tǒng),結(jié)合采購方采編要求進(jìn)行套錄,分類號確定后再進(jìn)行書次號錄入和館藏地點(diǎn)的分配、數(shù)據(jù)審校、典藏確認(rèn)等。書次號依據(jù)種次號給號,每次給號前必須通過系統(tǒng)種次號庫進(jìn)行查驗(yàn)。 12、RFID圖書標(biāo)簽加工。功能要求:RFID圖書標(biāo)簽中有存儲器,存儲在其中的資料可重復(fù)非接觸式地讀取和寫入。標(biāo)簽必須使用防沖突的運(yùn)算法則,能保證多個標(biāo)簽同時可靠識別。具有較高的安全性,防止存儲在其中的信息被隨意讀取或改寫。標(biāo)簽為無源標(biāo)簽,須符合國際相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如ISO#標(biāo)準(zhǔn),ISO #-3標(biāo)準(zhǔn)等。圖書、光盤用標(biāo)簽采用AFI或EAS位作為防盜的安全標(biāo)志方法。且AFI標(biāo)志位必須可以用戶自由修改。固有頻率誤差頻率小于或等于±300K Hz范圍。相關(guān)的RFID閱讀產(chǎn)品設(shè)備,可在非常短的時間內(nèi)讀取存儲在標(biāo)簽中的資料(實(shí)際工作環(huán)境,以標(biāo)簽容量1024 bits為標(biāo)準(zhǔn)計算,每種工序中標(biāo)簽的讀取速度都能達(dá)到0.1s之內(nèi),閱讀距離不小于25CM)。標(biāo)簽自帶單面粘性,保證在標(biāo)簽質(zhì)保期內(nèi)不開膠脫落,同時應(yīng)保證采用中性粘膠對圖書及其它介質(zhì)黏貼表面無損害。標(biāo)簽為卷狀包裝,可以在電動或手動標(biāo)簽分配器中方便分配抽取。標(biāo)簽上須 (略) 圖書館提供的LOGO圖案(彩色圖案),與圖書館現(xiàn)有標(biāo)簽一致;標(biāo)簽尺寸50×50(mm)圓角正方形。技術(shù)要求:工作頻率13.56 MHz,內(nèi)存容量:≥1024 bits。有效識讀距離:符合自助借還、書架、安全門等設(shè)備讀取要求。有效使用壽命:≥10年,有效使用次數(shù) ≥#次。服務(wù)要求:供應(yīng)商須提供標(biāo)簽的監(jiān)測控制方案,用于監(jiān)控標(biāo)簽的狀態(tài),當(dāng)標(biāo)簽被閱讀或識別時,可判斷出流通資料是否可以被帶出館外。成交人須提供日常的符合國際標(biāo)準(zhǔn)、可以通用的該種標(biāo)簽的供應(yīng)渠道,方便以后標(biāo)簽數(shù)量的擴(kuò)充。在質(zhì)保期內(nèi),供應(yīng)商對因產(chǎn)品質(zhì)量問題不能正常使用的RFID標(biāo)簽提供免費(fèi)更換。 13、成交人應(yīng)具備到采購人所在地進(jìn)行圖書加工的能力,采購人可按實(shí)際需要采取指定由供應(yīng)商自有基地加工或到館加工的方式。到館加工,書商自帶耗材、筆記本電腦、打印機(jī)等設(shè)備,加工人員在接受圖書館采編人員的培訓(xùn)后進(jìn)行一系列加工程序,包括拆包、驗(yàn)收、前期事務(wù)性加工,編目、審校、典藏確認(rèn)、配送至不同的分館、圖書上架。加工人員須認(rèn)真負(fù)責(zé),有疑問的地方必須與館方人員溝通解決,館方審核人員將適時抽查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改。成交人加工人員的食宿費(fèi)用自理。 14、完成圖書編目加工、配送、上架后,成交人必須按批次提供完成編目加工的圖書清單和配送分館圖書清單(一式三份,驗(yàn)收、報賬和存檔用,同時提供清單的電子版),交采購人核驗(yàn)。清單上注明:加工完成日期、批號、條碼號、ISBN號、書名、出版社、種數(shù)、冊數(shù)、單價、圖書的總碼洋和總實(shí)洋等。配送分館圖書清單上注明:配送日期、分館名稱、圖書條碼號、ISBN號、書名、出版社、種數(shù)、冊數(shù)、單價、圖書的總碼洋、總實(shí)洋和簽收人等,作為驗(yàn)收的重要依據(jù)。 (三)后續(xù)服務(wù)要求 1、送貨:按批次交貨,成交人每月交送1-2批圖書,簽訂合同后30天內(nèi)交貨量不少于采購總量的二分之一,所有圖書必須在120天內(nèi)完成供貨并送至采購人指定地點(diǎn)(含加工、編目、配送、上架)。物流及送貨費(fèi)用全部由成交人承擔(dān)(談判響應(yīng)人報價時需考慮此費(fèi)用)。 2、成交人須提供粘貼磁條、條形碼、書標(biāo)、期限表、蓋館藏章和標(biāo)準(zhǔn)CNMARC數(shù)據(jù)編目、配號、貼標(biāo)簽、貼RFID標(biāo)簽等圖書基本加工,將分編加工好的圖書按采購人要求的品種、數(shù)量配送至指定的館藏地點(diǎn)并上架等配套服務(wù)(談判響應(yīng)人報價時需考慮此費(fèi)用)。 3、外采服務(wù):成交人需向采購方提供不超過 (略) 、 (略) 的重點(diǎn)出版社直屬發(fā)行機(jī)構(gòu)、圖書批銷中心或全國、省大型書展的現(xiàn)采服務(wù)(談判響應(yīng)人報價時需考慮此費(fèi)用)。 4、服務(wù)響應(yīng):圖書交送后,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)入圖書館流通程序的圖書出現(xiàn)裝幀、錯頁及條碼、標(biāo)簽、磁條編目加工等影響借閱的質(zhì)量問題,成交人在接到采購人通知后應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)作出響應(yīng),編目加工質(zhì)量問題在7個工作日內(nèi)解決,裝幀質(zhì)量問題在15個工作日內(nèi)調(diào)換圖書并完成數(shù)據(jù)加工。 5、成交人提供MARC數(shù)據(jù)、圖書配送及圖書采編全加工服務(wù)。 二、報價要求 1、談判響應(yīng)人以費(fèi)率形式報價。 2、費(fèi)率=(所購圖書總實(shí)洋/所購圖書總碼洋)×100%。 3、報價中包含所有圖書和圖書配送、流動服務(wù)及運(yùn)輸、編目加工、相應(yīng)圖書書標(biāo)、圖書條碼、磁條、RFID標(biāo)簽、配送上架、外采等所有服務(wù)以及材料費(fèi)用。 三、人員培訓(xùn)要求 貨物安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后,成交人應(yīng)對采購人的相關(guān)人員進(jìn)行免費(fèi)現(xiàn)場培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括基本操作、保養(yǎng)維修、常見故障及解決辦法等。 四、貨物質(zhì)量及售后服務(wù)要求 1、貨物質(zhì)量:成交人提供的圖書必須是正規(guī)渠道正版圖書,全新、完好、附件齊全。 2、保修及售后服務(wù):依據(jù)商品的保修條款及售后服務(wù)條款,提供原廠質(zhì)保,質(zhì)保期按照國家規(guī)定,且不低于所供品牌向采購人承諾的質(zhì)保期限,競爭性談判文件另有約定的從其約定。質(zhì)保期從貨物驗(yàn)收合格后算起。 五、驗(yàn)收 成交人和采購人雙方共同實(shí)施驗(yàn)收工作,結(jié)果和驗(yàn)收報告經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。 | 50 | 2025年07月 |
本次公開的采購意向是本單位政府采購工作的初步安排,具體采購項目情況以相關(guān)采購公告和采購文件為準(zhǔn)。
(略) 圖書館(市科學(xué)技術(shù)情報研究所)
2025年07月08日
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