(略) (略)

采購檔案整理及數(shù)字化服務(wù)公告

一、項(xiàng)目概況

按照上級有關(guān)要求， (略) 檔案移交標(biāo)準(zhǔn)，擬 (略) (略) 相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。

項(xiàng)目名稱： (略) (略) 檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。

采購單位： (略) (略) 。

項(xiàng)目價(jià)格：本項(xiàng)目最高限價(jià)*.00元（據(jù)實(shí)結(jié)算）。

項(xiàng)目內(nèi)容：

序號	項(xiàng)目名稱	預(yù)估數(shù)量	單價(jià)最高限價(jià)
1	文書檔案整理	1500件	4.1 元/件
2	文書檔案數(shù)字化	*頁	0.4 元/頁
3	科技（基建）檔案整理	129盒	76.0 元/盒
4	科技（基建）檔案數(shù)字化	*頁	0.4 元/頁
5	（基建）圖紙整理（含數(shù)字化）	500張	9.0 元/張
6	土石方	10盒	57.0 元/盒
7	業(yè)務(wù)（招采、后勤）檔案整理	380盒	50.0 元/盒
8	人事資料裝訂	70盒	42.0 元/盒
9	人事檔案整理（裝盒、排序）	500人	22.0 元/人

注：預(yù)估數(shù)僅供參考，項(xiàng)目實(shí)施中無論數(shù)量多少均按所報(bào)單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。

二、投標(biāo)服務(wù)商資格

1.具備獨(dú)立法人資格及檔案管理/數(shù)字化服務(wù)相關(guān)經(jīng)營許可。

2.近三年完成至少2個同類項(xiàng)目案例（需提供合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人鮮章予以證明）。

3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)及數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施（提供承諾函）。

4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函）。

5.不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

三、投標(biāo)截止及開標(biāo)信息

截止時間：2025年5月11日（逾期拒收）；

開標(biāo)時間：2025年 5月13日 上午10:00 ；

開標(biāo)地點(diǎn)： (略) (略) （新區(qū)）五號樓四樓學(xué)術(shù)廳。

四、技術(shù)及服務(wù)要求

1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

1.1 掃描分辨率不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，掃描分辨率應(yīng)不小于300dpi；圖紙≥600dpi，格式為PDF

1.2 OCR文字識別率≥98%，元數(shù)據(jù)符合DAT 31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)。

1.3 嚴(yán)格保守檔案秘密，簽訂保密協(xié)議，數(shù)據(jù)移交后徹底清除臨時文件，出現(xiàn)失泄密和不安全事件，由服務(wù)方全權(quán)負(fù)責(zé)。服務(wù)場所須保證安全， (略) 相關(guān)部門的統(tǒng)一管理，確保安全無事故。

2.服務(wù)要求

2.1進(jìn)度計(jì)劃：合同簽訂后1年內(nèi)完成全部工作。

2.2驗(yàn)收：需要移交進(jìn)館的按《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（ (略) 第13號令） (略) 檔案館視為合格，其它檔案整理達(dá)到（ (略) 第8號令）行業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)視為合格。驗(yàn)收不合格需無償返工直至符合驗(yàn)收要求。

2.3服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。醫(yī)院提供獨(dú)立的辦公室一間，上門服務(wù)所需設(shè)備、器材、耗材等由服務(wù)商負(fù)責(zé)。

五、商務(wù)要求

1.商務(wù)部分：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明（附合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人鮮章）、報(bào)價(jià)明細(xì)表。

2.技術(shù)部分：服務(wù)方案、數(shù)據(jù)安全及應(yīng)急預(yù)案。

六、評標(biāo)方法

1.初步評審：評標(biāo)委員會對所有投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查，未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的，作無 (略) 理。

2.價(jià)格評審：對通過初步評審的投標(biāo)人，按投標(biāo)報(bào)價(jià)折扣率由低至高排序，折扣率最低的服務(wù)商作為中標(biāo)服務(wù)商。（本次項(xiàng)目報(bào)價(jià)為百分比報(bào)價(jià)方式，不報(bào)實(shí)際項(xiàng)目單價(jià)，實(shí)行所有項(xiàng)目報(bào)價(jià)折扣率。例:如服務(wù)商報(bào)價(jià)為9折，則應(yīng)填寫90%，如服務(wù)商報(bào)價(jià)為8折則應(yīng)填寫80%，以此類推。即實(shí)際結(jié)算價(jià)格=單價(jià)最高限價(jià)×投標(biāo)折扣率。例如投標(biāo)人所報(bào)折扣率為90%，單價(jià)最高限價(jià)為10元，則服務(wù)期內(nèi)結(jié)算單價(jià)=10*90%，則結(jié)算單價(jià)為9元）

3.異常低價(jià)審查：若最低報(bào) (略) 場合理水平或可能低于成本，評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人提交書面說明及成本分析。如投標(biāo)人無法提供合理證明，視為惡意低價(jià)競爭，其投標(biāo)無效。

4. (略) 理：若出現(xiàn)兩個及以上相同最低報(bào)價(jià)，按綜合評估履約能力（如業(yè)績、信譽(yù)等）的方式確定中標(biāo)服務(wù)商。

七、合同主要條款

1.付款方式：所有服務(wù)內(nèi)容驗(yàn)收合格10個工作日內(nèi)，經(jīng)雙方核對無誤后支付實(shí)際結(jié)算金額100%。付款前，*方需向*方開具合法有效等額的完稅發(fā)票，否則*方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任，*方需繼續(xù)履行合同義務(wù)。

2.違約責(zé)任：（1）逾期完成服務(wù)內(nèi)容的，每逾期一天，中標(biāo)方應(yīng)賠償采購方合同預(yù)估總金額1%的違約金，并承擔(dān)由此給采購方造成的所有損失，逾期超過30日的，采購方有權(quán)單方終止或解除合同，中標(biāo)方應(yīng)按照合同預(yù)估總金額的10%向采購方支付違約金，且還應(yīng)退還采購方已支付的所有費(fèi)用。如因中標(biāo)方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露的，應(yīng)向采購方支付合同預(yù)估總金額20%的違約金，并承擔(dān)全部損失賠償責(zé)任。（2）因*方原因造成*方檔案被損毀、丟失、泄密、篡改或*方知識產(chǎn)權(quán)被侵害的，*方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并向*方賠償由此導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)間接經(jīng)濟(jì)損失。間接經(jīng)濟(jì)損失難以估量的，經(jīng)雙方友好協(xié)商確定， (略) 訴訟判決。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：熊女士

電話：028-* / *

地址： (略) (略) （新區(qū)）五號樓3樓行政辦公室（ (略) (略) 203號）

九、注意事項(xiàng)

1.投標(biāo)文件需密封并加蓋公章，標(biāo)注“投標(biāo)文件”及項(xiàng)目名稱。

2.解 (略) (略) 所有。

附件：1.法定代表人授權(quán)書（模板） 2.檔案整理及數(shù)字化服務(wù)報(bào)價(jià)表（模板）

3.服務(wù)商資格證明材料

4.檔案整理及數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容要求

5.檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目合同
附件1

法定代表人授權(quán)書（模板）

(略) (略) ：

（服務(wù)商全稱）法 (略) 代理人，參加貴單位組織的（項(xiàng)目名稱）采購活動。代理人在本次參加服務(wù)采購活動中所簽署的一切 (略) 理的一切有關(guān)事務(wù)，我公司均予承認(rèn)。

本授權(quán)書蓋章簽字之日生效，并作出如下聲明：

1、我方無條件認(rèn)可招標(biāo)公告中原則申明的相關(guān)內(nèi)容。

2、我方將嚴(yán)格按招標(biāo)公告的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。

3、我方同意提供按照貴方可能要求的與其招標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。

服務(wù)商全稱：（加蓋公章）

法定代表人：（簽字或加蓋法定代表人印章）

代理人：（簽字）

日期：年 月 日

附件2

檔案整理及數(shù)字化服務(wù)報(bào)價(jià)表（模板）

序號	項(xiàng)目名稱（服務(wù)內(nèi)容）	預(yù)估數(shù)量	折扣率	備注
1
2
3
4
5

注：1.報(bào)價(jià)應(yīng)是最終采購方驗(yàn)收合格后的總價(jià)。

2.報(bào)價(jià)表為多頁的，每頁均需由法定代表人/單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。

3.根據(jù)情況可增減表格行數(shù)，但不可隨意更改表格樣式。

服務(wù)商名稱：（加蓋公章）

法定代表人或代理人：（簽字）

日期：年 月 日

附件3

服務(wù)商資格證明材料

服務(wù)商提交的資格證明材料包括以下內(nèi)容：

1. 在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)。（提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件，已實(shí)現(xiàn)三證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件）；

2. 法定代表人授權(quán)書；（原件，加蓋鮮章）

3. 法定代表人身份證明文件；（復(fù)印件，加蓋鮮章）

4. 代理人身份證明文件；（復(fù)印件，加蓋鮮章）

5. 其他資格證明材料（如有，加蓋鮮章）。

附件4

(略) (略)

檔案整理及數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容要求

1、文書檔案

（一）分類：根據(jù)《 (略) 8令》 (略) 檔案館對檔案移交進(jìn)館的要求，進(jìn)行保管期限的劃分。

（二）編碼：對每件檔案進(jìn)行頁碼編寫，采用2B鉛筆在正文右上角反面左上角依次編寫。

（三）系統(tǒng)錄入：把檔案錄入電子目錄。

（四）組盒：把錄入的檔案按照規(guī)范進(jìn)行組盒。

（五）填寫檔號：對應(yīng)歸檔文件目錄，填寫檔號章。

（六）掃描：采用高速掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描。

（七）數(shù)字化整理：對掃描完成后的檔案進(jìn) (略) 理（JPG、PDF兩種格式）。

（八）數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對處理完成后的數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)量檢查。

（九）文件掛接：將數(shù)字化副本（PDF）與四川省電子文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行對接。

（十）裝訂：將整理好的檔案用縫紉機(jī)進(jìn)行裝訂，對于超厚的檔案需用三孔一線裝訂法進(jìn)行裝訂。

（十一）裝盒：把裝訂好的檔案采用3公分文書檔案盒進(jìn)行分類裝盒。

（十二）數(shù)據(jù)備份：用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

2、科技（基建）檔案

（一）分類：按照科技檔案整理的要求，進(jìn)行保管期限劃分。

（二）組卷及編排檔號：按照科技檔案整理要求，進(jìn)行檔號及案卷號編排，以4公分科技檔案盒子為例。

（三）編碼：以“件”為單位進(jìn)行整理，對每件檔案進(jìn)行頁碼編排，用2B鉛筆在文件正面右下角，反面左下角依次編寫。

（四）系統(tǒng)錄入：把檔案錄入四川省電子文檔管理系統(tǒng)。

（五）填寫檔號章：對應(yīng)電子目錄，在每份文件正 (略) 填寫歸檔章檔號。

（六）掃描：采用高速掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描。

（七）數(shù)字化整理：對掃描完成后的檔案進(jìn) (略) 理（JPG、PDF兩種格式）。

（八）數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對處理完成后的數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)量檢查。

（九）文件掛接：將數(shù)字化副本PDF與四川省電子文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行對接。

（十）裝訂：將整理好的檔案用縫紉機(jī)進(jìn)行裝訂，對于超厚的檔案需用三孔一線裝訂法進(jìn)行裝訂。

（十一）裝盒：把裝訂好的檔案采用3公分科技檔案盒進(jìn)行分類裝盒。

（十二）數(shù)據(jù)備份：用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

3、業(yè)務(wù)檔案

（一）分類：根據(jù)專業(yè)檔案類型，進(jìn)行保管期限的劃分。

（二）編碼：對每份檔案進(jìn)行頁碼編排。

（三）系統(tǒng)錄入：把檔案錄入電子目錄。

（四）組盒：把錄入的檔案按照規(guī)范進(jìn)行組盒。

（五）裝盒：把裝訂好的檔案采用3公分檔案盒進(jìn)行分類裝盒。

（七）數(shù)據(jù)備份：用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

4、人事檔案

（一）分類：根據(jù)專業(yè)檔案類型，進(jìn)行保管期限的劃分。

（二）編碼：對每份檔案進(jìn)行頁碼編排。

（三）系統(tǒng)錄入：把檔案錄入電子目錄。

（四）組盒：把錄入的檔案按照規(guī)范進(jìn)行組盒。

（五）裝盒：把裝訂好的檔案采用3公分檔案盒進(jìn)行分類裝盒。

（七）數(shù)據(jù)備份：用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

（定）檔案整理及數(shù)字化

(略) (略)

2025年5月6日