按照上級有關(guān)要求, (略) 檔案移交標(biāo)準(zhǔn),擬 (略) (略) 相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。
項(xiàng)目名稱: (略) (略) 檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。
采購單位: (略) (略) 。
項(xiàng)目價(jià)格:本項(xiàng)目最高限價(jià)*.00元(據(jù)實(shí)結(jié)算)。
項(xiàng)目內(nèi)容:
序號 | 項(xiàng)目名稱 | 預(yù)估數(shù)量 | 單價(jià)最高限價(jià) |
1 | 文書檔案整理 | 1500件 | 4.1 元/件 |
2 | 文書檔案數(shù)字化 | *頁 | 0.4 元/頁 |
3 | 科技(基建)檔案整理 | 129盒 | 76.0 元/盒 |
4 | 科技(基建)檔案數(shù)字化 | *頁 | 0.4 元/頁 |
5 | (基建)圖紙整理(含數(shù)字化) | 500張 | 9.0 元/張 |
6 | 土石方 | 10盒 | 57.0 元/盒 |
7 | 業(yè)務(wù)(招采、后勤)檔案整理 | 380盒 | 50.0 元/盒 |
8 | 人事資料裝訂 | 70盒 | 42.0 元/盒 |
9 | 人事檔案整理(裝盒、排序) | 500人 | 22.0 元/人 |
注:預(yù)估數(shù)僅供參考,項(xiàng)目實(shí)施中無論數(shù)量多少均按所報(bào)單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。
1.具備獨(dú)立法人資格及檔案管理/數(shù)字化服務(wù)相關(guān)經(jīng)營許可。
2.近三年完成至少2個同類項(xiàng)目案例(需提供合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人鮮章予以證明)。
3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)及數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施(提供承諾函)。
4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供承諾函)。
5.不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
截止時間:2025年5月11日(逾期拒收);
開標(biāo)時間:2025年 5月13日 上午10:00 ;
開標(biāo)地點(diǎn): (略) (略) (新區(qū))五號樓四樓學(xué)術(shù)廳。
1.1 掃描分辨率不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時,掃描分辨率應(yīng)不小于300dpi;圖紙≥600dpi,格式為PDF
1.2 OCR文字識別率≥98%,元數(shù)據(jù)符合DAT 31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 嚴(yán)格保守檔案秘密,簽訂保密協(xié)議,數(shù)據(jù)移交后徹底清除臨時文件,出現(xiàn)失泄密和不安全事件,由服務(wù)方全權(quán)負(fù)責(zé)。服務(wù)場所須保證安全, (略) 相關(guān)部門的統(tǒng)一管理,確保安全無事故。
2.1進(jìn)度計(jì)劃:合同簽訂后1年內(nèi)完成全部工作。
2.2驗(yàn)收:需要移交進(jìn)館的按《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》( (略) 第13號令) (略) 檔案館視為合格,其它檔案整理達(dá)到( (略) 第8號令)行業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)視為合格。驗(yàn)收不合格需無償返工直至符合驗(yàn)收要求。
2.3服務(wù)地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。醫(yī)院提供獨(dú)立的辦公室一間,上門服務(wù)所需設(shè)備、器材、耗材等由服務(wù)商負(fù)責(zé)。
1.商務(wù)部分:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明(附合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人鮮章)、報(bào)價(jià)明細(xì)表。
2.技術(shù)部分:服務(wù)方案、數(shù)據(jù)安全及應(yīng)急預(yù)案。
1.初步評審:評標(biāo)委員會對所有投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查,未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的,作無 (略) 理。
2.價(jià)格評審:對通過初步評審的投標(biāo)人,按投標(biāo)報(bào)價(jià)折扣率由低至高排序,折扣率最低的服務(wù)商作為中標(biāo)服務(wù)商。(本次項(xiàng)目報(bào)價(jià)為百分比報(bào)價(jià)方式,不報(bào)實(shí)際項(xiàng)目單價(jià),實(shí)行所有項(xiàng)目報(bào)價(jià)折扣率。例:如服務(wù)商報(bào)價(jià)為9折,則應(yīng)填寫90%,如服務(wù)商報(bào)價(jià)為8折則應(yīng)填寫80%,以此類推。即實(shí)際結(jié)算價(jià)格=單價(jià)最高限價(jià)×投標(biāo)折扣率。例如投標(biāo)人所報(bào)折扣率為90%,單價(jià)最高限價(jià)為10元,則服務(wù)期內(nèi)結(jié)算單價(jià)=10*90%,則結(jié)算單價(jià)為9元)
3.異常低價(jià)審查:若最低報(bào) (略) 場合理水平或可能低于成本,評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人提交書面說明及成本分析。如投標(biāo)人無法提供合理證明,視為惡意低價(jià)競爭,其投標(biāo)無效。
4. (略) 理:若出現(xiàn)兩個及以上相同最低報(bào)價(jià),按綜合評估履約能力(如業(yè)績、信譽(yù)等)的方式確定中標(biāo)服務(wù)商。
1.付款方式:所有服務(wù)內(nèi)容驗(yàn)收合格10個工作日內(nèi),經(jīng)雙方核對無誤后支付實(shí)際結(jié)算金額100%。付款前,*方需向*方開具合法有效等額的完稅發(fā)票,否則*方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任,*方需繼續(xù)履行合同義務(wù)。
2.違約責(zé)任:(1)逾期完成服務(wù)內(nèi)容的,每逾期一天,中標(biāo)方應(yīng)賠償采購方合同預(yù)估總金額1%的違約金,并承擔(dān)由此給采購方造成的所有損失,逾期超過30日的,采購方有權(quán)單方終止或解除合同,中標(biāo)方應(yīng)按照合同預(yù)估總金額的10%向采購方支付違約金,且還應(yīng)退還采購方已支付的所有費(fèi)用。如因中標(biāo)方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露的,應(yīng)向采購方支付合同預(yù)估總金額20%的違約金,并承擔(dān)全部損失賠償責(zé)任。(2)因*方原因造成*方檔案被損毀、丟失、泄密、篡改或*方知識產(chǎn)權(quán)被侵害的,*方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并向*方賠償由此導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)間接經(jīng)濟(jì)損失。間接經(jīng)濟(jì)損失難以估量的,經(jīng)雙方友好協(xié)商確定, (略) 訴訟判決。
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:熊女士
電話:028-* / *
地址: (略) (略) (新區(qū))五號樓3樓行政辦公室( (略) (略) 203號)
九、注意事項(xiàng)
1.投標(biāo)文件需密封并加蓋公章,標(biāo)注“投標(biāo)文件”及項(xiàng)目名稱。
2.解 (略) (略) 所有。
附件:1.法定代表人授權(quán)書(模板) 2.檔案整理及數(shù)字化服務(wù)報(bào)價(jià)表(模板)3.服務(wù)商資格證明材料
4.檔案整理及數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容要求
5.檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目合同
附件1
法定代表人授權(quán)書(模板)
(略) (略) :
(服務(wù)商全稱)法 (略) 代理人,參加貴單位組織的(項(xiàng)目名稱)采購活動。代理人在本次參加服務(wù)采購活動中所簽署的一切 (略) 理的一切有關(guān)事務(wù),我公司均予承認(rèn)。
本授權(quán)書蓋章簽字之日生效,并作出如下聲明:
1、我方無條件認(rèn)可招標(biāo)公告中原則申明的相關(guān)內(nèi)容。
2、我方將嚴(yán)格按招標(biāo)公告的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
3、我方同意提供按照貴方可能要求的與其招標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。
服務(wù)商全稱:(加蓋公章)
法定代表人:(簽字或加蓋法定代表人印章)
代理人:(簽字)
日期:年 月 日
附件2
序號 | 項(xiàng)目名稱(服務(wù)內(nèi)容) | 預(yù)估數(shù)量 | 折扣率 | 備注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
注:1.報(bào)價(jià)應(yīng)是最終采購方驗(yàn)收合格后的總價(jià)。
2.報(bào)價(jià)表為多頁的,每頁均需由法定代表人/單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。
3.根據(jù)情況可增減表格行數(shù),但不可隨意更改表格樣式。
服務(wù)商名稱:(加蓋公章)
法定代表人或代理人:(簽字)
日期:年 月 日
附件3
服務(wù)商提交的資格證明材料包括以下內(nèi)容:
1. 在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)。(提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件,已實(shí)現(xiàn)三證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件);
2. 法定代表人授權(quán)書;(原件,加蓋鮮章)
3. 法定代表人身份證明文件;(復(fù)印件,加蓋鮮章)
4. 代理人身份證明文件;(復(fù)印件,加蓋鮮章)
5. 其他資格證明材料(如有,加蓋鮮章)。
附件4
(略) (略)
檔案整理及數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容要求
1、文書檔案
(一)分類:根據(jù)《 (略) 8令》 (略) 檔案館對檔案移交進(jìn)館的要求,進(jìn)行保管期限的劃分。
(二)編碼:對每件檔案進(jìn)行頁碼編寫,采用2B鉛筆在正文右上角反面左上角依次編寫。
(三)系統(tǒng)錄入:把檔案錄入電子目錄。
(四)組盒:把錄入的檔案按照規(guī)范進(jìn)行組盒。
(五)填寫檔號:對應(yīng)歸檔文件目錄,填寫檔號章。
(六)掃描:采用高速掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描。
(七)數(shù)字化整理:對掃描完成后的檔案進(jìn) (略) 理(JPG、PDF兩種格式)。
(八)數(shù)據(jù)質(zhì)檢:對處理完成后的數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)量檢查。
(九)文件掛接:將數(shù)字化副本(PDF)與四川省電子文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行對接。
(十)裝訂:將整理好的檔案用縫紉機(jī)進(jìn)行裝訂,對于超厚的檔案需用三孔一線裝訂法進(jìn)行裝訂。
(十一)裝盒:把裝訂好的檔案采用3公分文書檔案盒進(jìn)行分類裝盒。
(十二)數(shù)據(jù)備份:用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2、科技(基建)檔案
(一)分類:按照科技檔案整理的要求,進(jìn)行保管期限劃分。
(二)組卷及編排檔號:按照科技檔案整理要求,進(jìn)行檔號及案卷號編排,以4公分科技檔案盒子為例。
(三)編碼:以“件”為單位進(jìn)行整理,對每件檔案進(jìn)行頁碼編排,用2B鉛筆在文件正面右下角,反面左下角依次編寫。
(四)系統(tǒng)錄入:把檔案錄入四川省電子文檔管理系統(tǒng)。
(五)填寫檔號章:對應(yīng)電子目錄,在每份文件正 (略) 填寫歸檔章檔號。
(六)掃描:采用高速掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描。
(七)數(shù)字化整理:對掃描完成后的檔案進(jìn) (略) 理(JPG、PDF兩種格式)。
(八)數(shù)據(jù)質(zhì)檢:對處理完成后的數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)量檢查。
(九)文件掛接:將數(shù)字化副本PDF與四川省電子文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行對接。
(十)裝訂:將整理好的檔案用縫紉機(jī)進(jìn)行裝訂,對于超厚的檔案需用三孔一線裝訂法進(jìn)行裝訂。
(十一)裝盒:把裝訂好的檔案采用3公分科技檔案盒進(jìn)行分類裝盒。
(十二)數(shù)據(jù)備份:用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3、業(yè)務(wù)檔案
(一)分類:根據(jù)專業(yè)檔案類型,進(jìn)行保管期限的劃分。
(二)編碼:對每份檔案進(jìn)行頁碼編排。
(三)系統(tǒng)錄入:把檔案錄入電子目錄。
(四)組盒:把錄入的檔案按照規(guī)范進(jìn)行組盒。
(五)裝盒:把裝訂好的檔案采用3公分檔案盒進(jìn)行分類裝盒。
(七)數(shù)據(jù)備份:用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
4、人事檔案
(一)分類:根據(jù)專業(yè)檔案類型,進(jìn)行保管期限的劃分。
(二)編碼:對每份檔案進(jìn)行頁碼編排。
(三)系統(tǒng)錄入:把檔案錄入電子目錄。
(四)組盒:把錄入的檔案按照規(guī)范進(jìn)行組盒。
(五)裝盒:把裝訂好的檔案采用3公分檔案盒進(jìn)行分類裝盒。
(七)數(shù)據(jù)備份:用移動硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(略) (略)
2025年5月6日
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