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略X車輛段
物資集體議價采購組
集體議價編號:2018-1
略
略X車輛段將于2018年#月#日上午9:00在X車輛段采用邀請的方式召開集體議價(或談判)采購會議,略如下:
<!--[if !supportLists]-->一、<!--[endif]-->采購項目:
序號
運輸項目
運輸區間
單位
數量
一
1
柴油運輸
X車輛段至包西機務段段往返
趟
渠道
二
2
柴油運輸
呼和運用車間至X機務段段往返
趟
渠道
三
3
油料運輸(包含加油)
X車略加油往返
趟
渠道
四
4
運輸
呼和運用車間取送配件
趟
渠道
五
5
運輸
X車輛段取送配件
趟
渠道
6
發貨打包
X
趟
渠道
7
油料運輸
略至X車輛段
趟
渠道
六
8
輪對運輸(9.6米車長)
X車輛段至X車輛段往返
趟
渠道
9
輪對運輸(4.2米車長)
X車輛段至X車輛段往返
趟
渠道
10
輪對運輸(9.6米車長)
X車輛段至X車輛段單程
趟
渠道
11
輪對運輸(4.2米車長)
X車輛段至X車輛段單程
趟
渠道
12
輪對運輸(9.6米車長)
X至呼和往返
趟
渠道
13
輪對運輸(4.2米車長)
X至呼和往返
趟
渠道
14
輪對運輸(9.6米車長)
X至呼和單程
趟
渠道
15
輪對運輸(4.2米車長)
X至呼和單程
趟
渠道
二、主要事項
1.質量保證要求:在運輸期內,運輸貨方應對拉運材料、配件等的損失負責,費用由運輸貨方負擔
2.售前售后服務要求:按需方要求的供貨時間按時送貨,保證發運質量、數量、規格型號準確無誤。
3.付款方式:詳見合同約定(須開具增值稅專用發票)。
4.評標方式:經評審的最低投標價法。
三、參與集體議價供貨商資格要求
1、在中華人民共和國境內擁有合法經營權力,符合國家有關規定,具有獨立承擔民事責任的能力;2、具有良好的商業信譽和健全的財務狀況;3、必須有運輸車輛、略具備的齊全運輸手續4、本次招標接受具略門核發的運輸資質并能開具增值稅發票企業參加報名投標。5、具有公司、略、略賄犯罪檔案查詢的,由公司、略地或者業務略賄犯罪檔案查詢結果告知函。要求投標單位在投標文件中提供有略賄犯罪檔案查詢結果告知函彩印件,投標時攜帶告知函原件備查。
四、在任何時候發現投標人提交的投標文件內容有提供虛假的資料和在實質性方面失實時,X車輛段有權依法追究投標人的責任。
五、時間、地點安排
集體議價報名截止時間:2018年#月#日中午12:00
集體議價及開標會議地點:X車輛段材料科三樓會議室
六、聯系方式
技術略電話: ## 聯系人:劉彤
集略電話: ## 聯系人:劉彤
集體議價報名傳真電話: ##
集略電話:0472— ## 聯系人:劉彤
集略上下載,網址百度查詢——《略網》
七、即日開始報名,報名方式:書面傳真至0472— ## ,注明①集體議價編號;②集體議價項目(包號)號;③參加集體議價單位名稱;④聯系人姓名;⑤聯系電話;⑥單位公章。
報名表格式:
集體議價報名表
(公章)日期(本表集體議價單位應字體、表格放大)
單位名稱
單位地址
郵編
授權代表人及電話
傳真電話
電子郵箱
集體議價編號及標段號
八、略為集體議價略分。
略分集體議價須知
一、一般說明
1.本集體議價文件不做經濟合同使用,過期作廢。
2.確定中標人后,簽訂正式經濟合同。
3.凡具備投標資格條件,有運輸能力的企業,略集體議價文件各項規定的均可參加投標。
4.略有與編寫和提交投標文件有關的費用,不論投標的結果如何,招標人在任何情況下均無義務和責任承擔。
5.投標人應認真閱讀集體略有的事項、條款,如果沒有按照集體議價文件要求提交相應資料或集體議價文件沒有對集體議價文件做出實質性響應,該投標有可能被否決,其風險應略承擔。
6.通告內容不在集體議價之內。
二、關于集體議價文件的說明
1.任何要求澄清集體議價文件的潛在投標人,略人。招標人將對合理澄清要求的以書面形式予以答復。
2.在投標截止時間至少3個工作日前,招標人有對集體議價文件修改的權利。修改后的集體議略上公布或以書略有持有集體議價文件的潛在投標人。
3.為使潛在投標人在編寫集體議價文件時有充分時間對集體議價略研究,招標人可酌情延長集體議價日期,略上公布或以書面形式通知集體議價文件的潛在投標人。
4.除非有特殊要求,集體議價文件不單獨提供采購物資設備使用地的自然環境、氣象條件、設施等情況,投標人被視為知略合同有關的情況。
5.要求投標單位提供本年度有效的資質證明及有關資料。1、營業執照彩印件,稅務登記證彩印件、組織代碼證彩印件;法人(負責人)授權委托書原件(必須法定代表人〈負責人〉簽字的授權委托書),法定代表人(負責人)身份證復印件,被授權人身份證復印件(代理商投標時攜帶營業執照副本原件)。2、運輸企業提供營運許可證.3、具有公司、略、略賄犯罪檔案查詢的,由公司、略地或者業務略賄犯罪檔案查詢結果告知函。要求投標單位在集體議價文件中提供有略賄犯罪檔案查詢結果告知函彩印件,投標時攜帶告知函原件備查。
(以上內容以集體議價文件中的為準,開標后不得補充、修改。)
三、關于集體議價文件的說明
1. 集體議價書以及投標人就略有來往函電均應使用中文,所使用的計量單位除投標人有特殊規定外,一律使用法定計量單位。
2. 集體議價文件主要構成:投標函;投標報價表;投標人資格證明。
3.投標書格式:投標人應按照集體議價文件要求和格式,完整地填寫。
4.中標人中標價格作為簽訂、履行合同的固定價格,不得以任何理由予以變更。
5.最低投標報價不是中標的唯一條件。投標人應以人民幣報價。
6. 集體議價文件的書寫要求:①集體議價文件要求一式兩份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣;②投標人可根據投標物資設略編制其它文件,作為集體議價文件的附件;③集體議價文件須用墨水書寫或打印,膠封裝訂成冊;書寫應清楚工整,略應由投標全權代表簽字;字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的集體議價文件可能被拒絕;④投標文件應由法定代表人(負責人)或法人(負責人)授權代表略逐一簽字并加蓋投標人的公章。
四、關于投標的說明
投標人應將投標文件正本和副本加以密封,略加蓋投標人公章或合同專用章。投標文件密封袋上應寫明:集體議價單位、集體議價物資設備名稱、標書編號、投標單位名稱。未按本須知密封、標記和投遞的投標文件,招標人不對其后果負責。
投標文件必須在集體議價文件規定的投標截止時間前送達指定的投標地點。招標人推遲投標截止日期的,以信函、略有投標人。招標人略有權利和義務均應受新截止日期的約束。在投標截止時限以后送達的投標文件,招標人拒絕接收。
五、關于開標的說明
所有投標人的代表應按期參加開標會議,并簽到以證明其出席。不參加開標會議的將被視為無效投標。由會議主持人當眾公布評標、定標辦法及最高限價。投標人確認投標文件密略開啟,略人認為必要的內容公開唱標,唱標后由主持人對投標單位滿足三家及以上的項目公開宣讀最高限價。
六、關于評標的說明
評標的依據僅基于集體議價文件和投標文件;與集體議價文件有重大偏離的投標文件將被拒絕;
略人在集體議價文件評標辦法中明確。
經評審的最低投標價法:投標物資運輸企業的售后服務承諾、安全等能夠滿足集體議價文件要求;付款方式、交貨期能夠響應;投標人綜合實力、業績、信譽良好,投標報價最低中標。
略有權選擇和否決投標人投標,評標過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關評標信息,招標人沒有向投標人解釋的義務。但投標人如報價最低,其投標文件被否決,略向其說明理由。
投標人在評標過程中,略的企圖影響評標結果的活動,將導致其被取消中標資格。
投標文件的澄清:為有助于投標書的審查、評價、比較,略有權請投標人就投標文件中的有關問題予以說明和澄清。投標略答疑;要求以書面形式答復的,應有法人(負責人)授權代表的簽字;投標人的澄清文件是投標略分,并替代其略分;該澄清不得改變投標文件的實質內容;判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本略證據;確定為非實質性響應的投標將被否決;投標人不得通過修改或撤銷與集體議價文略而使其投標成為實質性響應的投標。
七、關于中標的說明
X車輛段物資運輸集體議價略提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人。
供貨渠道集體議價的,評標結果公示無異議后,略將以書面形式發出《合格供方通知書》。
對未中標的投標人不解釋落標原因,不退回投標文件。
八、關于簽訂合同的說明
中標人收到《合格供方通知書》后,略人指定的用戶簽訂合同。集體議價、投標文件及評標過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。
如中標人違約,按照《略物資設備供應商管理辦法》規定,暫停或取消其略X車輛段組織的物資運輸集體議價活動。
略分評標辦法
一、評標方法。
本次評標采用經評審的最低價中標法,即通過評審且經評審的最低投標價的投標人為第一中標候選人的評標方法。
二、投標文件的否決。略對投標文件評略匯總審核,對出現下列情況之一的投標將被否決:
1.低于運輸成本價的。
2.超過根據計劃(預算)價編制最高限價的。
3.被確定為有重大偏差的。
4.投標人串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的。
5.法定代表人(負責人)為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,授權與被授權單位,略項目投標。
三、投標價格確認
根據計劃(預算)價編制最高限價的,中標價格不得高于最高限價,其它物資運輸設定最高限價的,最高限價可作為參考,不能作為拒絕其投標的唯一理由。
低于運輸成本價的確認:如果投標人的投標報價明顯低于運輸成本價或投標報價明顯低于其他投標報價,略將要求該投標人做出書面說明和提供相關證明材料,投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,略認定該投標人以低于運輸成本價競標,其投標將被否決。
略價的確認:如果投標人的投標報價明顯高于投標交略門上月(或季度)指導價或者投標交易略平均交易價,略將要求該投標人做出書面說明和提供相關證明材料,投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,略認定該投標人以略價競標,其投標將被否決。
四、投標價格修正
1.投標文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;報價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準;但單價金額小數點有明顯錯誤的除外;如果用數字表示的金額與文字表示的金額不一致時,以文字表示的金額為準,并修正數字表示的報價、合價。
2.如果單價和合價不符或合價與報價不符,以單價為準,修正合價,以合價為準,修正報價;但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。
3.對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
五、投標文件的澄清和補正
1.在評標過程中,略可以書面形式要略提交的投標文件中不明略書面澄清或說明,或者對略補正。略不接受投標人主動提出的澄清、說明和補正。
2.澄清、說明和補正不得改變投標文件的實質性內容(算術性錯誤修正的除外)。投標人的書面澄清、說明和補正屬于投標略分。
3.略有權要求有疑問的略需投標文件的原件,不能提供完整原件的投標文件應按略理。
六、重大偏差確認。重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款,略的目的,略文件要略公平比較的偏差。
投標文件有以下情況之一的屬重大偏差:
1.未按照集體議價文件要求做出實質性響應的。
2.投標文件無法定代表人(負責人)或委托代理人簽字、加蓋公章的。
3.未按集體議價文件規定對投標函、法定代表人(負責人)授權委托書、投標報價表簽字、加蓋公章的。
4.投標人遞交二份或多份內容不同的投標文件、或出現折扣報價、或一包多投、或提供虛假資料、或串通投標的。
5.投標物資設備主要技術指標和性能不滿足集體議價文件技術要求的。
6出現招標人不能接受的條款和要求的,如付款條件或減少、減輕投標人的責任和義務的。
7.投標文件中出現重大漏項的(未提供有效的資質證明及有關資料)。
8.不符合集體議價文件規定的其它實質要求。
七、投標人不足三家,略。
八、開標時投標人滿足三家,略評審,對有效投標不足三家,該包件略理,略在評標報告中說明原因,X車輛段物資運輸集體議價組經協商可變更采購方式說明,可直接轉為競爭性談判或單一來源采購方式,略轉為項目談判采購小組,談判的具體方式由項目談判采購小組確定,略有有效投標人,同意參加談判的有效投標人簽字確認可進入談判程序,不同意或未簽字確認參加談判的有效投標人視為自動放棄,無效投標人(包括投標報價高于最高限價被評審為無效投標人的)不能進入談判程序。
九、重新招標時投標人遞交的投標文件不足三家,略采購組協商變更采購方式,可直接轉為競爭性談判或單一來源采購方式,略轉為項目談判采購小組,談判的具體方式由項目談判采購小組確定,略有投標人,同意參加談判的投標人簽字確認可進入談判程序,不同意或未簽字確認參加談判的投標人視為自動放棄。
十、略評審,略有投標都未響應集體議價文件要略理的,略在評標報告中說明原因并簽字備案,應重新組織集體議價。
十一、當包件中最低報價出現兩個或以上不同投標人時,略可要略二次報價,價低者中標。或根據X車輛段合格供方信用略排序,無法排序的按照技術性能指標、供貨能力排序,推薦中標候選人。
十二、評標結果
略對通過資格審查、商務、技術、報價評審的投標人,按照經評審的投標報價由低到高的順序推薦中標候選人1至3名,招標人應確定排序第一者為中標人。如果排名第一的候選人放棄中標的,由招標人提出申請,X車輛段物資運輸采購集體議價組可從中標候選人中按順序重新選定中標人,中標價按其投標報價確定,發出《中標通知書》;對于渠道集體議價評審中,若分項中標項目過多、過雜,可推薦中標候選人1名,如果中標候選人放棄中標的,由招標人提出申請,X車輛段物資運輸采購集體議價組可從投標報價中按由低到高順序重新選定中標人,中標價按其投標報價確定,發出《合格供方通知書》;《合格供方通知書》需注明履約有效期,并附中標產品明細等資料。
十三、評標紀律
1.評標工作應嚴格按照本評標辦法,遵循公平、公正、科學、擇略。
2.略成員有下列情形之一的,應當主動提出回避:
(1)投標人或者投標人主要負責人的近親屬。
(2)與投標人有經濟利益關系,可能影響對投標公正評審的。
(3)曾因在集體議價、評標以及其他與集體議價有關活動略罰的。
3.評標人員必須嚴格遵守保密規定。
4.評標工作結束后,與評標略有略交回存檔。
略分投標書格式
一、投標書封面內容:物資設備名稱、標書編號、投標單位全權代表、投標單位(公章)、日期。
二、投標書格式
致:略X車輛段物資運輸采購集體議價小組:
略運輸采購的______物資的投標邀請,正式授權________(姓名、職務)代表投標人_________(投標方名稱),提交下述文件正本一份和副本一式____份。投標文件包括:投標報價表、物資運輸簡要說明、資格證明文件、質量證明文件。據此函,簽字代表宣布如下:
1.愿意按照集體議價文件中的規定,提供和交付集體議價物資運輸服務。
2.略人在集體議價文略有資料。
3.我方已略集體議價文件,包括修改文件,略參考資料和有關附件。我方完全理解并同意其中各項條款。
4.我方認為貴方有權決定中標者,最低價是中標的主要選擇標準,但不是唯一的選取標準。
5.如果我方投標書被接受,略集體議價文件規定的每一項要求,按期、按質、按量交貨。
6.我方愿按《中華人民共和國合同法》和略責任。
地址、郵編、電話、傳真、投標人代表姓名、投標人名稱(公章)、日期、全權代表簽字。
三、投標報價表:應包含如下信息:集體議價文件編號、車輛具體信息及相關證件、單價、合價、投標單位名稱、法人(負責人)授權代表簽字、單位公章、日期、運輸企業名稱。
四、投標企業資格報告
1.本年度有效的資質證明及有關資料。
2.近期財務報表。企業固定資產原值、凈值、流動資金。
3.企業主要運輸能力。
4.與本次投標內容有關的運輸能力說明及特點優勢。
五、投標物資運輸報告
1.投標物資運輸車輛相關證件。
2.對投標物資的運輸、交驗、等方面采取的組織措施。
3.交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。
4.投標人認為有必要說明的問題。
六、法人(負責人)代表授權書
致:略X車輛段物資運輸采購集體議價組:
現委派_____參加貴方組織的______集體議價活動,略的有關事宜。附:授權代表情況:姓名、性別、年齡、職務、身份證號、郵編、詳細通訊地址、電話、電傳、單位名稱(公章)、法人代表(負責人)簽字、本授權書有效期。
七、運輸企業出具的授權函
致:略X車輛段物資采購集體議價組:
我們(運輸企業名稱)是按照中華人民共和國法律成立的一家物資運輸企業,主要營業地點設在(企業地址)。茲指派按中華人民共和國法律正式成立的,主要營業地點設在(代理商地址)的(代理商名稱)作為我方真正的合法略下列有效的活動:
1.代理我方辦理貴方集體議價編號投標邀請要求提供的由我方運輸貨物的有關事宜,并對我方具有約束力。
2.作為物資運輸企業,我方保證以投標X者來約束自己,并對該投標共同和分別承擔集體略規定的義務。
3.我方茲授予(代理商名稱)全略上述我方為完略必須的事宜,具有替換或撤銷的全權。茲確認(代理商名稱)或其正式授權代表依此合法地辦理一切事宜
我方于年月日簽署本文件,(代理商名稱)于年月日接受此件,以此為證。
代理商名稱(公章):運輸企業名稱(公章):
簽略門:簽略門:
簽字人姓名:簽字人姓名:
法定代表人或法定代表人或
被授權代表人簽字:被授權代表人簽字:
略分合同簽訂
合同簽訂依略。
集體議價舉報電話:
略X車輛段物資采購組0472— ##
略X車輛段2018年#月#日
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