各有關單位:
根據 (略) 《檔案服務外包工作規范》要求,為進一步規范檔案服務外包管理,統一檔案整理標準,提高檔案管理水平與利用效率, (略) 住房和城鄉建設委員會政務服務中心擬開展《檔案整理類項目》承擔單位比選,現將有關事項通知如下:
一、項目名稱:檔案整理類項目(以下簡稱“項目”)
二、委托單位: (略) 住房和城鄉建設委員會政務服務中心
三、項目內容:政務服務中心計劃完成于中心辦結 (略) 政務服務中心的審批服務事項檔案的加工整理工作。項目承擔單位按照我中心制定的檔案整理方案進行檔案加工,包括對接收的檔案進行編寫頁號、修復整理、查重查漏、核定卷內目錄、案卷信息、質量檢驗、數據掛接、信息著錄、文檔校對、數字化加工、還原備份、移交搬運、入庫上架等工作。(詳見附件1)
四、完成時間:2025年12月31日前完成項目所有內容。
五、項目經費:人民幣12.(略)元(大寫:人民幣(略)(略)(略)萬(略)仟(略)佰(略)(略)元整)。
六、項目承擔單位要求
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)在“信用中國”網站(http://**.cn)、“信用中國(北京)”信用報告中未列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的供應商;
(三)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的人員、設備和專業技術能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(四)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同參選供應商,不得同時參加本項目的采購活動;
(五)本項目不接受聯合體參加;
(六)其他條件
1. 在京依法注冊、具有獨立法人資格的單位,具有有效的營業執照;業務范圍必須包括檔案整理、數字化加工 (略) 理等;
2. 熟悉檔案有關法律、法規、國家及行業標準,具備文書、專項、會計等類檔案整理數字化加工管理經驗;
3. 近三年內獨立承擔過三個(含)以上類似紙質檔案整理數字化加工的服務項目,服務內容須與文書、專項等類檔案整理、數字化加工內容相關或類似。
七、報送材料清單
(一)參選函(附件2);
(二)有效法人資格證明;
(三)上一年年度財務 (略) 基本賬戶開戶行出具的有效期內的資信證明;
(四)報價單:《檔案整理類項目服務報價表》(附件3)
請參選單位按照《檔案整理數字化加工類型及要求一覽表》(附件1)要求,對項目內容進行報價(詳見附件3),所報價格不得超出項目經費;
(五)《近三年承接類似項目情況一覽表》(附件4)及相關業績證明材料;
(六)技術部分證明文件(質量控制措施、項目實施方案、進度保障措施、保密措施、應急預案、相關承諾等)。
八、參選文件的遞交
(一)遞交文件截止時間為:2025年5月23日下午16:00時前(北京時間),逾期不予受理;
(二)遞交文件地點: (略) 住房和城鄉建設委員會政務服務中心( (略) (略) (略) );
(三)申報材料要求:將加蓋公章的材料裝訂成冊(一式六份)一并裝入檔案袋密封, (略) 請加蓋公章,檔案袋上注明項目名稱、聯系人、聯系方式。
九、比選程序
遵循公平、公正、科學、擇優的原則, (略) 住房和城鄉建設委員會政務服務中心組織成立評審小組召開比選會,擇優確定項目承擔單位。請各參選單位提前做好匯報準備。
十、合同簽訂
承擔單位確定后, (略) 住房和城鄉建設委員會政務服務中心與承擔單位簽訂項目委托合同(具體安排另通知)。合同簽訂后,承擔單位須嚴格按照合同約定進行項目管理,對項目經費進行單獨核算,做到專款專用。
十一、聯系方式
單 位: (略) 住房和城鄉建設委員會政務服務中心
地 址: (略) (略) (略) 3號樓
郵 編:(略)
聯系人:傅晨
電 話:010-(略)
(略) 住房和城鄉建設委員會政務服務中心
2025年5月14日
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