(略) (略) 2024-2026年度檔案整理歸檔及數字化加工服務采購項目
談判采購公告
項目編號:晟和招字YX-*
本次項目的潛在供應商應在 (略) 政府采購限額標 (略) 場網(http://**)獲取采購文件,并于2025年06月11日14點30分(北京時間)前在 (略) 政府采購限額標 (略) 場網(http://**)提交電子響應文件,2025年06月11日15時00分在晟和項目管理(云南)有限公司( (略) (略) 李棋 (略) 天竹閣二樓)提交(紙質)響應文件。 |
一、項目基本情況項目編號:晟和招字YX-*
項目名稱: (略) (略) 2024-2026年度檔案整理歸檔及數字化加工服務采購項目
項目概括:按照《中華人民共和國檔案法》及其實施細則和有關檔案管理工作要求,為進一步加強機關檔案歸集、整理、保管、利用等方面的專業化水平,提高機關檔案工作效率及科學管理水平,更好地發揮檔案在醫保工作中的作用, (略) (略) 現公開選取一家供應商對本單位2024-2026年度文書、會計、實物及相關業務檔案的收集、分類整理及數字化加工等歸檔工作進行服務,確保檔案管理工作符合現行國家標準及行業標準。
采購內容:(1)對2024-2026年產生的文書、會計、實物及業務檔案等進行檔案的收集、分類整理、鑒定保管期限、蓋章編號、編頁、檔案盒封面內容打印、裝盒上架并制作相關臺賬、檔案索引文件等;(2)對2024-2026年度保管期限為永久、30年的文書檔案及所有專業業務檔案進行數字化加工,內容包括目錄著錄、檔案數字化掃描、 (略) 理、圖像質檢等,并將質檢合格后的掃描圖像與目錄數據實現100%的準確對應,導入到采購人現用的檔案系統中,實現目錄與掃描原文的100%準確對應掛接。便于售后檔案數據的日常管理及快速準確的查詢利用。(具體服務內容以采購人實際委托為準)
采購方式:談判采購
預算金額:約¥*.00元/年(大寫:人民幣*萬元整每年);
采購限價:本項目設置2個采購限價,(1)文書及業務檔案整理設置全費用綜合單價*/件;(2)檔案數字化掃描設置全費用綜合單價*/頁。各供應商談判報價不得超過采購限價,否則其談判響應文件 (略) 理。
質量標準:符合《中華人民共和國檔案法》、《紙質檔案數字化規范》及國家及行業現行相關標準和規范及相關部門要求,確保成果資料完整、真實準確、清晰有據。滿足采購方提出的合理要求。
服務期限:合同履約期限自合同簽訂之日起一年。合同期滿后,經采購人對當年服務質量等因素考核合格后,在預算保證、當年政策符合的前提下,單年度合同期滿后經采購人對上一年度服務質量考核合格后方可續簽下一年度合同,最多續簽兩年。
服務地點: (略) (略) 及采購人指定地點。
本項目不接受聯合體參與談判。
二、申請人的資格要求:1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件:
1.1在中國境內注冊,能在國內合法提供采購要求及其相應的服務能力,并持有效的企業法人營業執照;供應商自行承諾符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條的相關要求;
1.2.供應商未被列入“信用中國”網站(http://**.cn)“嚴重失信主體名單”及中國 (略) (http://**.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”(失信信息查詢結果由談判(采購)代理機構負責在項目開標后評審會議開始前查詢、截圖)。
2、落實政府采購政策需滿足的資格要求:(1)本項目不屬于專門面向中小企業、監獄企業、殘疾人福利企業采購項目。(2)其它落實政府采購政策的資格要求:無。本項目評審小微企業的價格扣除優惠10%。
3.本項目的特定資格要求:供應商須同時具備①云南省檔案數字化服務機構備案證書或云南省檔案服務機構備案告知書;②保密部門頒發的《國家秘密載體印制資質證書》(資質類別為涉密檔案數字化加工)*級(含*級)以上級別)。
本次采購不接受聯合體。
三、獲取文件
1.凡有意參加本次談判供應商,請于2025年06月06日至2025年06月11日14:30(北京時間),在 (略) 政府采購限額標 (略) 場網站(http://**)下載查看本項目需求文件以及變更公告等公布的所有項目資料,無論供應商下載查看與否,均視為已知曉所有談判采購實質性要求內容。
2. (略) 登記并上傳響應文件,平臺登記后供應商須將報名資料:①營業執照;②法定代表人身份證明書及身份證或法定代表人身份證明書、法定代表人授權委托書及授權委托代理人身份證,發送至郵箱(*@*q.com)并注明聯系人及電話。
四、響應文件的遞交
1.電子響應文件的遞交
1.1電子響應文件遞交截止時間:2025年06月11日14:30(北京時間)
1.2供應商須同時滿足以下三種要件,其響應文件才被接受:
(1)供應商登錄 (略) 政府采購限額標 (略) 場網(http://**),在報名截止時間前上傳電子版文件(加蓋公章);
(2)線下按時遞交了紙質響應文件(正本*份,副本*份);
(3)請注意:在 (略) 政府采購限額標 (略) 場網上填報的價格即為供應商的一次報價,請供應商填寫自己的報價而不是預算金額或采購限價。同時請注意填報的截止時間。現場填報的最后報價為最終報價。
2.紙質響應文件的遞交
(1)響應文件(紙質)首次遞交截止時間:2025年06月11日15時00分
(2)響應文件遞交和談判采購地點:晟和項目管理(云南)有限公司( (略) (略) 李棋 (略) 天竹閣二樓)
(3)①供應商須將簽字、蓋章后的PDF格式電子響應文件在截止時間前 (略) 限 (略) 場, (略) 的線上線下資料作為評審依據, (略) 報名并上傳電子響應文件的供應商。②供應商須在紙質響應文件遞交截止時間前到線下提交地點( (略) (略) 李棋 (略) 天竹閣二樓)簽到并遞交紙質響應文件,參與談判。未按以上要求提交的電子及紙質響應文件,采購人不予受理。
注:供應商現場遞交的紙質文件與遞交的電子文件須一致。
五、公告期限
本次公告在 (略) 政府采購限額標 (略) 場網(http://**)公開發布,采購人及采購代理機 (略) 站或媒體轉載的公告及公告內容不承擔任何責任。
公告期限:自本公告發布之日起不少于2個工作日。
六、其他補充事宜
1.開標方式:現場開標
2.是否需要繳納談判保證金:否
七、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系。
1.采購人: (略) (略)
地址: (略) (略) (略) 23號
聯 系 人:王老師
聯系電話:*
2.采購代理機構信息
名 稱:晟和項目管理(云南)有限公司
地 址: (略) (略) 李棋 (略) 天竹閣二樓
聯系方式:*
3.項目聯系方式
項目聯系人:范師
電 話:*