第一章招標邀請函

X X 公司：

我公司對2025年度IT設備維修進行公開招標，現已具備招標條件，歡迎合格潛在投標人前來參加投標。

1、招標編號：YLIT-2025-0115

2、項目名稱：2025年度IT設備維修項目

3、項目內容：公司內部IT設備維修

4、參加投標的投標人，必須認真閱讀《招標文件》中的投標人須知和其他全部內容，以免出現差錯。

5、投標文件的遞交

5.1遞交時間：限于2025年7月17日上午12:00時前遞交《投標文件》并交納相應的投標保證金5000元，投標保證金應從投標人的基本賬戶轉出至以下賬戶，并在轉賬單上注明“項目名稱投標保證金”，逾期不予受理。未中標投標人的投標保證金將于公布招標結果30日內退還，中標人的投標保證金其中1000元轉為履約保證金，剩余投標保證金30個工作日退回

5.2遞交地點：中 (略) 柳州 (略) 辦公大樓305室黨群工作部。

賬戶名稱：中 (略) 柳州 (略)

開戶銀行：中國 (略) 柳江新興支行

銀行賬號：2013 2401 0400 0157 1

6、開標時間及地點：初定于2025年7月17日下午14:00時整，在中 (略) 柳州 (略) 辦公樓309會議室舉行開標會。

7、聯系、咨詢電話及通訊地址：

單 位： 中 (略) 柳州 (略)

地 址： (略) (略) 新興工 (略) 12號

郵 編： (略)

電 話： 0772-(略)

電子郵箱： *@*q.com

聯系人/電話：王志偉/(略)

附件二：柳州運力2025年IT設備維修報價清單請聯系聯系人發送

第二章投標人須知

1、投標人須知前附表

2、投標須知條款

2.1(略)方：招標方，即中 (略) 柳州 (略)

(略)方：投標方

2.2投標相關資質投標文件：

營業執照復印件、授權委托書、法人及受委托人身份證復印件、投標保證金轉賬單復印件及其它能證明投標人實力的其他資料等，以上文件按順序裝訂。

2. (略) 成立三年以上（以營業執照成立日期到開標當日滿三年為準）；投標方經核準的經營范圍應滿足其所選擇的IT設備維修或安裝等工程。

2.4本次招標項目為：2025年度IT設備維修項目。

2.5 投標報價：需根據第八章附件進行詳細報價（價格為含稅價格）。

3、費用結算

3.1支付方式：(略)方完成維修保養后，(略)方向(略)方提供發票，在收到(略)方的發票后30日內，(略)方以銀行轉賬的方式向(略)方支付相應的金額。

3.2支付進度：

日常維修：日常維修項目是指經常發生、工程量變化不大、年度必須實施的項目。根據招標單價及據實工作量進行結算。維修竣工驗收合格，(略)方提供當批付款金額一致的符合國家要求的增值稅專用發票，掛賬后30天內付至維修定額的90 %。剩余10%作為質保金，質保期后無質量問題進行支付。

專項維修項目：主要包括技術含量較高或技術較復雜的維修項目、工程量比較大且比較集中的維修項目、年內發生存在不確定性(不一定年年有該項目)的維修項目。根據招標單價及據實際工作量進行結算。專項維修竣工驗收合格，(略)方提供當批付款金額一致的符合國家要求的增值稅專用發票，掛賬后30天內付至工程審定額的90 %。剩余10%作為質保金，質保期后無質量問題進行支付。

4、履約保證金

為保證協議的履行，投標方的投標保證金其中1000元轉為履約保證金，剩余投標保證金30個工作日退回，若投標方中途單方面終止合同的，招標方不退還投標方履約保證金。如按合同要求直至合同有效期服務結束后，雙方無任何異議情況下，(略)方在30個工作日內退還(略)方履約保證金。

5、質量控制

5.1(略)方必須根據中標施工的內容，并最終通過(略)方的驗收。對于需經過國家或相關行業檢驗的設備的安裝，由(略)方根據國家或相關行業的檢驗要求辦理相關手續，并驗收合格。

5.2質保期：所有IT設備維修的質保期為三個月。

6、責任保障

6.1(略)方責任：

（1）提供施工所需的場地。

（2）達到施工條件時，提前1天告知(略)方進行施工。

6.2(略)方責任：

（1）(略)方負責根據中標內容按照(略)方通知時間組織施工，最終須通過(略)方驗收。

（2）對于需經過國家或相關行業檢驗的IT設備維修服務及配件，如(略)方提供的資料或維修后更換的性能未達到國家或相關行業檢驗所規定的要求，(略)方承擔違約責任，由此造成(略)方經濟損失的，由(略)方全部承擔。

6.3(略)方人員進入(略)方施工場地時需遵守(略)方相關管理規定，自備并使用合格的安全設施及勞保用品，確保安全、文明施工，遵守有關安全生產規定，施工過程中發生的安全生產事故或給第三人造成人身或財產損失，其責任由(略)方承擔。

6.4投標人應當認真閱讀招標文件，完全明了招標項目之名稱、用途、數量、質量和交付日期，完全明了投標人所應具備的資格條件。

6.5投標人不得相互串通投標報價，不得排擠其他投標人的公平競爭，損害招標人或者其他投標人合法權益。投標人不得與招標人串通投標，損害招標人利益或者他人的合法權益。

第三章開標

(略)方在規定的開標時間和規定的開標地點公開開標，并邀請所有(略)方的法定代表人（單位負責人）或其委托代理人準時參加。投標人出席開標會議的人員應熟知所投報維修服務及配件價格等，以便在評標過程中進行答疑和澄清。投標人未參加開標的，視同認可開標結果。

第四章評標

1、由(略)方組織相關專業人員進行評標，評標原則遵循公平、公正、科學及擇優原則，采用“綜合評審法”，評標委員會成員綜合評定各參加投標的投標人提交的投標文件和承諾，根據初步評審結果及綜合評審評分細則所確定的得分排序由高到低確定中標人，對未中標人不做任何解釋。

2、投標文件有下列情形之一的，由評標委員會按不響應招標文件或無 (略) 理：

1）樣品不滿足招標文件規定的；

2）無投標人蓋章或無法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽字或蓋章的；

3）未按規定格式密封或填寫，內容不全或者關鍵內容字跡模糊，無法辨認的；

4）投標人遞交兩份或多份內容不同的報價文件，或者在一份報價文件中對同一采購項目報有兩個或多個報價，且未聲明哪一個有效，按招標文件規定提交備選方案的除外；

5）投標人名稱或組織結構與資格審查不一致的；

6）投標人未按照招標文件的要求提供投標保證金的；

7）不同投標人的投標文件內容存在非正常一致的；

8）不同投標人的投標文件相互混裝的；

9）不同投標人委托同一人投標的；

10）不同投標人使用同一個人或者企業資金交納投標保證金的；

11）不響應招標文件供貨時間、質量要求、質保期等實質性內容的；

12) 提供虛假材料謀取中標的；

13）其他任何有企圖影響招標結果公正性的活動。

第五章合同條款

1、招標人和中標人應當在中標通知書發出之日起 3日內（具體以招標人要求為準），根據招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，工期以中標通知書發起日期開始計算。中標人無正當理由拒簽合同，在簽訂合同時向招標人提出附加條件，或者不按照招標文件要求提交履約保證金的，招標人有權取消其中標資格，其投標保證金不予退還；給招標人造成的損失超過投標保證金數額的，中標人還應當對超過部分予以賠償。

2、中標人應在保證質量的前提下完成中標項目，不得將中標項目轉包或分包給他人，否則視為違約，招標人或相關單位有權解除合同。

3、IT設備維修項目清單中包含的，按照清單方式結算，清單中不包含項，由(略)方提供維修項目報價，經(略)方經過審批后，按(略)方經過審批后的價格進行結算。

第六章現場勘察

投標期間，投標方應由招標方派員陪同現場勘察，地點為中 (略) 柳州 (略) 廠區內。

第七章投標文件編制

1、投標人的投標文件由資質證明文件、投標文件技術部分和投標文件商務部分共三部分構成。

1.1資質證明文件

1）營業執照復印件；

2）授權委托書；

3）法人及授委托人身份證復印件；

4）投標保證金轉賬單復印件。

2、技術部分

2.1施工組織（是否現場駐人請注明）

1）確保維修效率的措施；

2）確保維修工程質量的技術組織措施；

3）確保安全作業的技術組織措施；

4）確保文明施工的技術組織措施；

2.2項目管理機構：項目部人員配備齊全、各專業技術力量。

2.3企業信譽及實力：企業近三年類似項目業績。

3、商務部分

3.1投標函；

3.2開標報價一覽表；

3.3柳州運力2025年度IT設備維修報價清單；

3.4投標人承諾函

注：招標文件給定格式的按給定的格式填寫，未給定格式的，由投標人自行編制，但需包含以上內容；上述三部分內容裝訂成一冊投標文件。

投標人應根據企業資質要求及投標意向，在《柳州運力2025年度IT設備維修項目報價清單》中的內容需要全部按要求報價。

第八章附件

說明：

1、投標人須認真填寫和提交本部分中的附件文件；

2、對附件文件中所要求的內容應給予明確的答復；

3、附件文件的簽字人應保證其對一切問題的答復、所做的聲明及出具的資格資質文件、資料等具有真實性和準確性；

4、招標人將對投標人提交的文件、資料等內容予以保密，但不退還；

5、所有附件文件應以中文書寫，作為投標文件的組成部分

附件一：

開標一覽表

注：報價應包括所需人工費、材料費（部分明確不含材料的除外）、施工機械使用費、利潤、管理費等所有費用。

投標人名稱（蓋章）

法定代表人或委托代理人簽字：

日 期：