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本項 (略) (略) 分公司2016年工程事務代理項目(第二次),采購人為中 (略) (略) (略) 分公司,采購代理機構 (略) 有限公司。項目資金由采購人自籌,并已落實。項目已具備采購條件, (略) 公開比選,具有服務能力的供應商均可前來報名。
一、項目概況
1.1項目工作內容:
(1)合同工作支撐
應答方根據我司合同管理辦法要求,協助需求方開展合同相關工作支撐,具體包括:協助建立合同臺帳,提供合同通報基礎數據;協助開展合同系統、合同實物歸檔。應答方須于每月30號前整理好合同數據,通報數據準確率須達到98%以上;應答方須于合同實物歸檔 (略) 系統歸檔操作,需求方提交合同紙質版后的三個工作 (略) 歸檔。
(2)轉資工作支撐
應答方協助需求方開展轉資工作支撐,具體包括:協助完成預算管理系統、動態管理系統、MIS系統維護的單據和報表核對;轉資資料留檔;轉資報表 (略) 歸檔;輔導施工單位完成相關單據的提交和系統操作,配合需求方定期組織相關培訓和宣貫。應答方須保證轉資審核準確率須達到98%以上。
(3)報表統計支撐
應答方協助需求方統計月度工程量進度、偏離度分析報表、資本開支進度監控表、轉資監控表基礎數據。應答方須保證在需求方規定時限內提供報表數據,且數據準確率100%。
(4)付款工作支撐
應答方協助需求方開展付款工作支撐,具體包括:協助收集項目經理的付款計劃;協助審核付款資料;協助跟蹤每筆款項的反饋;協助建立付款臺帳,提供付款通報基礎數據。應答方須保證付款資料完整率達100%,通報數據準確率達到98%以上。
(5)外審工作支撐
應答方協助需求方開展外審工作支撐,具體包括:協助審核送外審資料并及時送外審;協助跟進送審進度,及時反饋問題至經辦人;協助建立送審臺帳。應答方須保證送外審資料完整率達100%。
(6)內審工作支撐
應答方協助需求方開展內審工作支撐,具體包括:協助審核送內審審資料并建立內審臺帳;協助組織內審。應答方須保證內審準確率100%。
(7)檔案工作支撐
應答方協 (略) 檔案管理工作,具體包括:協助 (略) 項目過程文檔歸檔。應答方在每個 (略) 完成后必須把該項目相 (略) 歸集和裝訂,形成項目檔案,包括紙質和 (略) 分。
1.2、項目實施地點: (略) 市。
1.3、資金來源:自籌資金。
1.4、服務周期:自合同簽訂之日至 * 日。
1.5、預算金額:總預算36.5萬元(含稅)。
二、資格要求
2.1應答方必須為具備本項目履約能力的在中華人民共和 (略) 登記注冊、 (略) 機構的單位,并具有獨立民事責任能力且在法律上和財務上獨立,分支 (略) 授權文件。
2.2應答方具備合法有效的企業工商營業執照,并取得相關經營范圍許可;并成立兩年以上(按截至遞交應答文件當月計算)。對于已按商事登記改革要求更換新版營業執照的,應提供商事主體信息最新查詢結果(顯示經營范圍、注冊資本等信息)的截屏打印件(加蓋公章)。
2. 3應答方必須為一般納稅人。(須提供國稅登記證副本復印件、地稅登記證復印件(若有)、一般納稅人資格證(或由主管稅務機關在其《稅務登記證》副本“資格認定”欄內加蓋“一般納稅人”戳記或已開具的增值稅發票等證明材料復印件)。同時需應答單位提供2014年度由稅務機關開具的“納稅憑證”(加蓋稅務機關公章的納稅流水證明)或者由稅務機關開具的“免稅憑證”。
2.4 應答方具備 (略) 執業資格證書。
2.5、財務要求: (略) 于被接管、凍結,破產狀態。
2.6、信譽要求: (略) 于被責令停業,投標資格被取消;在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及因自身原因造成重大工程質量問題; (略) 文件中的承諾條款與中標后實際服務情況出現重大偏差等不良信譽記錄。
三、獲取比選文件
3.1 (略) 網上發售電子版比選文件,不再出售紙質比選文件。比選文件售賣時間為 * 日09時00分至 * 日17時30分( (略) 時間,下同),凡有意參與的潛在供應商, (略) 網(http:/ *** )進行項目報名(已在該系統注冊過的供應商請直接 (略) 項目報名,未在該系統注冊的供應商請先注冊,獲取登錄賬號后 (略) 項目報名)。
(略) 網首頁提供操作手冊,潛在供應商根據 (略) 注冊、報名、下載比選文件。
3.2 報名通過的供應商 (略) 比選文件的購買,比選文件每套售價人民幣200元整。
注意: 無論比選文件是否收費,經采購人審核報名通過的供應商,請務必在 比選文件售賣截止時間前 (略) 網,進入“招投標操作”界面,選擇 (略) 比選文件購買操作;否則將無法正常應答。
3.3 供應商針對供應商注冊、報名、CA證書辦理、網上應答操作等 (略) , (略) 網技術支持聯系電話,詳見系統首頁“技術服務”專區。
3.4 供應商必須在應答截止時間之前辦理CA證書,并使用 (略) 加密后才能應答;否則將無法正常應答。 (略) 網首頁下方下載專區“CA證書辦理及安裝”說明。
四、應答文件的遞交
4.1 紙質應答文件遞交的截止時間(應答截止時間,下同)為: * 日09時50分;地點: (略) 省 (略) 市吉大光 (略) 9樓903會議室; (略) 網提交,截止時間同上。本次開標將于上述應答截止的同一時間、 (略) ,供應商的法定代表人或其委托的授權代理人應準時參加。
4.2 逾期送達或者未送達指定地點的紙質應答文件, (略) 投標系統的電子應答文件,以上各種情況均為無效應答,采購人不予受理。當電子應答文件出現應答異常時,應及時聯系系統支撐人員解決。若在應答截止時間之前仍未解決, (略) 供應商須提供在應答截止 (略) 應答操作出現異常的證明材料,如至少3張不同操作步驟(包含上傳、加密、提交操作)的系統桌面的全幅截圖,并經采購人確認,則該應答人的應答文件以紙質應答文件為準,電子應答文件同時失效。采購人有權對應答人提供的 (略) 核實,如果發現應答人提供虛假信息,將追究提供虛假信息的責任。
五、電子采購應答規則
5.1 供應商須在應答截止時間前完成在系統上遞交電子應答文件,按4.1要求地點遞交紙質應答文件。
5.2 當供應商電子應答文件應答正常時,應答、評審以電子應答文件為準。
5.3 當供應商電子應答文件開標解密異常(包括價格、技術、商務等)時,開標、評審環節該供應商以紙質應答文件為準。當供應商電子應答文件只有應答價格異常時,開標環節該供應商以紙質應答文件的報價為準,后續評審時該供應商以電子應答文件的技術、商務文件為準。
注1:供應商的電子應答文件是經過CA證書加密后上傳提交的,任何單位或個人均無法在應答截止時間(即唱價時間,下同)之前查看或篡改,不存在泄密風險。
注2:供應商在應答截止時間之前可以多次提交電子應答文件,后一次提交的文件將自動替換前一次的文件,且前一次提交的文件將徹底刪除。
注3:供應商可以登錄系統查看電子應答文件上傳提交結果,了解和確認電子應答文件提交狀態。
六、發布公告的媒介
(略) 僅在(http://)、“ (略) 網” (http:/ *** ) 上發布,比選公告將明確對供應商的資格要求、發售比選文件的日期和地點、應答、開啟應答等事宜。
七、聯系方式
采 購 人:中 (略) (略) (略) 分公司
地 址: (略) 省 (略) 市吉大情侶南路8號全球通大廈
采購代理機構: (略)
地 址: (略) 市 (略) 北路423號遠暉商廈8樓
聯 系 人:孫華許
聯系電話: ***
電子郵件: * 63.com
開 戶 名: (略) 第七分公司
賬 號: ***
(略) : (略) (略)
八、免責聲明
我公司發布本次項目采購信息的官方媒介包括:(http://)、 (略) 網(http:/ *** ) 。除上述外,我公司不 (略) 站、論壇等媒介上發布任何采購信息,其他任何媒介上轉載的、以我公司為采購主體的采購信息均為非法轉載,均為無效。
九、附加項
采 (略) 繳納購買比選文件費用。
a)銀行電匯:采取電匯方式購買文件的,請將匯款憑證(收款方為采購代理機構, (略) 第七條,匯款憑證需備注該項目代理編號及用途,通過個人賬戶轉出的需備注支付人姓名)發送至 * 63.com。
b)現金支付:于 * 日至 * 日,每日上午9時至12時,下午14時至17時30分( (略) 時間,下同),前往 (略) 省 (略) 市興華路192 (略) (略) 以現金方式支付文件費用。
比選文件售后不退。采購代理機構確認收到比選文件費用后方允許應答方在系統上下載比選文件。
未在報名截止時間前支付比選文件費用的潛在應答方無法獲得下載比選文件權限,且不具備參與本項目應答的資格。
采購人/招標代理機構: (略) (略)
* 日
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“銷邦招標”