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一、采購要求

1、 (略) 工作效率、加強風險控制力，實現(xiàn)業(yè)務憑證影像化、實物檔案電子化的管理模式，并 (略) 會計檔 (略) 地的相關需求，需引入競爭機制， (略) 實際 (略) 、 (略) ， (略) 構建電子影像檔案管理系統(tǒng)，為后續(xù)系統(tǒng)的投產使用打下良好的基礎。

2、外包人員工作內容：

（1）掃描錄入

憑證接收、清點：對送達的 (略) 整理、清點，保證掃描的有序及規(guī)范化。

掃描：對 (略) 掃描，并核對圖像是否合格，不合格圖像應重新補掃。

補錄：對掃描合格的資料系統(tǒng)未正確識別的，應人工補錄相關識別要素。

（2）整理裝箱

塑封：對于掃描完成的會計憑證，按要求整理整齊， (略) 理。

裝箱：對于塑封完成的會計憑證，按要求整齊放置在檔案箱內并 (略) 理。

(略) 提供的電子檔案管理系統(tǒng)中完成檔案箱/ (略) 理等。

3、外包人員要求： (略) 業(yè)類似服務經驗，能熟練使用各類辦公軟件，具有良好的溝通協(xié)調能力；工作態(tài)度積極，溝通和學習能力強，總結能力強，邏輯思維能力強；具有高度責任心， (略) (略) (略) 精神。

4、外包會計檔案倉庫及提供倉庫管理服務的要求：

（1）應 (略) 會計檔案的相關信息，保證信息的私密性。

（2）檔案倉庫應符合國家檔案管理機關關于檔案庫房的“八防”要求：

防塵：每日清掃庫區(qū)，每周全面清掃；適時開關庫房門窗。

防火：按國家規(guī)定安裝煙霧、溫度探測報警裝置，并配置干粉滅火設備，所有設備應自動連接至中央監(jiān)控室。滅火設備定點放置，定期檢查有效性。

防盜： (略) 報警器、 (略) 等24小時開啟。

防潮：濕度基本控制在45%-60%范圍內，如超出范圍有應急措施。

防高溫：溫度基本控制在24攝氏度-16攝氏度，如超出范圍有應急措施。

防光：所有窗戶應安裝防光布簾。

防蟲：定期施放殺蟲驅蟲藥物并及時更換。

防鼠：周邊布置防鼠箱，定期巡視。

（3）檔案倉庫 (略) 15年會計 (略) 地要求（參考占地面積可能需要1萬平米左右）。如外包倉庫的存放方式較為合理，能在低于1萬平米 (略) 存放，也可適當放低占地面積指標。

二、采購項目名稱及編號

項目名稱： (略) 電子影像檔案管理系統(tǒng)項目

采購編號：CG(2015)-(0027)

三、合格供應商必須具備的條件

1．是在中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人；

2．公司運營狀況良好，財務狀況健康；

3．供應商相關資質齊全，具備專業(yè)的經驗和資格；

4． 具備完善的技術支持能力，能提供全面的解決方案；

5．具有專業(yè) (略) * ，技術人員數量充足、穩(wěn)定，具有足夠的經濟及技術、售后服務能力；

７. 最近3年內應在中國境內承接過類似規(guī)模的項目三項及以上；

８. 選型產品（服務）必須符 (略) 業(yè)標準和技術標準。

四、報名須知

1．供應商可按以下方式報名：

時間： (略) 時間 * 日－5月12日止，上午9:30-11:30,下午13:30-16:45（節(jié)假日除外）

地點： (略) (略) （ (略) 中路8號中融碧玉藍天大廈1904室）

2．申請人在報名時，應攜帶以下材料：

（1）前來報名的代表人的身份證明、投標人（公司）委托的授權書；

（2）除已經是在 (略) 總行半年之內入圍或中標的供應商之外，報名人均應提供《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）》和《稅務登記證》的有效原件及復印件。復印件應有投標人單位公章和報名代表人的簽字， (略) ；

（3）與本項目有關的資質證書復印件并加蓋投標人單位公章;

（4）業(yè)績證明文件復印件并加蓋投標人單位公章;

（5）如有疑問， (略) 聯(lián)系人。

3． (略) 工作人員將核對報名材料，擇優(yōu)選取后在兩個工作日內發(fā)出采購邀請文件。

五、采購人聯(lián)系方式

(略) (略)

地    址： (略) 中路8號19樓

郵政編碼： ***

聯(lián) 系 人：趙  峰

聯(lián)系電話： ***