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一、采購要求
1、 (略) 工作效率、加強風險控制力,實現業務憑證影像化、實物檔案電子化的管理模式,并 (略) 會計檔 (略) 地的相關需求,需引入競爭機制, (略) 實際 (略) 、 (略) , (略) 構建電子影像檔案管理系統,為后續系統的投產使用打下良好的基礎。
2、外包人員工作內容:
(1)掃描錄入
憑證接收、清點:對送達的 (略) 整理、清點,保證掃描的有序及規范化。
掃描:對 (略) 掃描,并核對圖像是否合格,不合格圖像應重新補掃。
補錄:對掃描合格的資料系統未正確識別的,應人工補錄相關識別要素。
(2)整理裝箱
塑封:對于掃描完成的會計憑證,按要求整理整齊, (略) 理。
裝箱:對于塑封完成的會計憑證,按要求整齊放置在檔案箱內并 (略) 理。
(略) 提供的電子檔案管理系統中完成檔案箱/ (略) 理等。
3、外包人員要求: (略) 業類似服務經驗,能熟練使用各類辦公軟件,具有良好的溝通協調能力;工作態度積極,溝通和學習能力強,總結能力強,邏輯思維能力強;具有高度責任心, (略) (略) (略) 精神。
4、外包會計檔案倉庫及提供倉庫管理服務的要求:
(1)應 (略) 會計檔案的相關信息,保證信息的私密性。
(2)檔案倉庫應符合國家檔案管理機關關于檔案庫房的“八防”要求:
防塵:每日清掃庫區,每周全面清掃;適時開關庫房門窗。
防火:按國家規定安裝煙霧、溫度探測報警裝置,并配置干粉滅火設備,所有設備應自動連接至中央監控室。滅火設備定點放置,定期檢查有效性。
防盜: (略) 報警器、 (略) 等24小時開啟。
防潮:濕度基本控制在45%-60%范圍內,如超出范圍有應急措施。
防高溫:溫度基本控制在24攝氏度-16攝氏度,如超出范圍有應急措施。
防光:所有窗戶應安裝防光布簾。
防蟲:定期施放殺蟲驅蟲藥物并及時更換。
防鼠:周邊布置防鼠箱,定期巡視。
(3)檔案倉庫 (略) 15年會計 (略) 地要求(參考占地面積可能需要1萬平米左右)。如外包倉庫的存放方式較為合理,能在低于1萬平米 (略) 存放,也可適當放低占地面積指標。
二、采購項目名稱及編號
項目名稱: (略) 電子影像檔案管理系統項目
采購編號:CG(2015)-(0027)
三、合格供應商必須具備的條件
1.是在中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人;
2.公司運營狀況良好,財務狀況健康;
3.供應商相關資質齊全,具備專業的經驗和資格;
4. 具備完善的技術支持能力,能提供全面的解決方案;
5.具有專業 (略) * ,技術人員數量充足、穩定,具有足夠的經濟及技術、售后服務能力;
7. 最近3年內應在中國境內承接過類似規模的項目三項及以上;
8. 選型產品(服務)必須符 (略) 業標準和技術標準。
四、報名須知
1.供應商可按以下方式報名:
時間: (略) 時間 * 日-5月12日止,上午9:30-11:30,下午13:30-16:45(節假日除外)
地點: (略) (略) ( (略) 中路8號中融碧玉藍天大廈1904室)
2.申請人在報名時,應攜帶以下材料:
(1)前來報名的代表人的身份證明、投標人(公司)委托的授權書;
(2)除已經是在 (略) 總行半年之內入圍或中標的供應商之外,報名人均應提供《中華人民共和國企業法人營業執照(副本)》和《稅務登記證》的有效原件及復印件。復印件應有投標人單位公章和報名代表人的簽字, (略) ;
(3)與本項目有關的資質證書復印件并加蓋投標人單位公章;
(4)業績證明文件復印件并加蓋投標人單位公章;
(5)如有疑問, (略) 聯系人。
3. (略) 工作人員將核對報名材料,擇優選取后在兩個工作日內發出采購邀請文件。
五、采購人聯系方式
(略) (略)
地 址: (略) 中路8號19樓
郵政編碼: ***
聯 系 人:趙 峰
聯系電話: ***
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“銷邦招標”