1.1.3履行方式:#方按#方要求負責每次采購配送工作,直至驗收合格。履行合同期間出現違反合同約定的情況時,經協商無果后,#方有權暫停#方的供貨資格直至終止合同。
(1)#方所供應的貨物均 (略) 場或長沙 (略) 場價格信息中心每周提供給#方的食材單價中的均價為食材基準價,采取上浮率(已包含所有稅費、人工費、運費、損耗費、管理費及財務費等 費用)定價方式,報價上浮率最高上限值為 20%,報價上浮率大于 20%的,視為無效報價。每次結算單價= 食材基準價×(1+中標上浮率)。
1.3.2付款方式:本項目經采購人驗收合格及雙方核對確認貨款后,按實結算。由#方提供增值稅發票及相關原始單據和食材檢疫檢測報告、合格供應商名錄、等食品安全相關資料,經雙方核對無誤后按月進行結算并在 15 個工作日內轉賬支付。
1.3.4本項目采用費用包干方式結算,#方應根據項目要求和現場情況,詳細考慮項目所需的產品以及產品運輸保險儲藏、通過驗收、人工費、耗材、合同期內因故更換所采購產品的等所有人工、管理、財務等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現任何遺漏,均由#方免費提供,#方不再另行支付任何費用。
1.4.4考核范圍和方式:對#方的送貨及時性(交貨的及時性;擴大供貨的彈性;增、減訂貨貨量的批應能力)、食材品質(物料來貨的優良品率;質量保證體系;對質量 (略) 理)、服務質量(零星訂貨保證; 配套售后服務能力;員工服務態度及基本素質)、結賬及時性(因#方賬目不符)、食材數量(食材數量按要求提供)等進行評分。#方供貨中出現偽劣、質次原料,除退換貨外,若#方不能及時解決問題,#方根據該筆款項開具《機關食堂 (略) 罰單》,從月底結賬總額中扣除這筆款項金額。(扣除款項與考核同時生效)
1.5.1#方聘用員工的具體工資標準不得低于當地勞動部門頒布的當年度最低工資標準,所聘用員工福利待遇必須按勞動保障法律法規規定執行,所有同類崗位須實行同工同酬,#方在報價測算時,不得低于以上標準進行測算。
1.5.4#方保證除機房另有安排外,每天在 6:00 分至 9:30 分之間將食品食材配送達#方指定地點,確保#方正常的需求量(及日常的補貨要求),無特殊情況不得延誤配送時間,如有延誤損失賠償以合同為準,不能及時送達要當即與#方聯系,說明原因。若#方不能按時送貨,采#方有權另擇供應商緊急采購,由此產生的差價和其他損失由#方承擔。協議期內#方累計發生三次不能按時送貨的,#方有權取消#方的供貨資格。
1.5.10根據湖南省財政廳關于 2022 年政府采購支持鄉村振興有關事項的通知文件(湘財購〔2022〕10 號) 和長 (略) 關于 2022 年政府采購支持鄉村振興有關事項的通知以及 2024 年政府采購政策支持鄉村振興工作通報及 2025 年預留份額填報要求相關規定,采購方食堂采購需在扶貧 823 平臺以及湖南省電子賣場鄉村振興館申報計劃和任務量, (略) 直購。
2.人員配置要求1.2 生產日期、質保期及包裝、衛生標準符合國家相關標準要求。有明確保質期的,在送達#方要求地 點時保質期剩余時間應在二分之一以上。所有冷凍食品均不得為二次化冰食品。
按實結算
收款賬戶: 長沙農村商業銀行新康支行(長沙龍虎 (略) :#71)
3.預付款保函: 否
.
4.支付形式:單位自行支付
四、合同服務期限合同服務期限:
2025-05-16 —— 2026-05-15
五、服務地點#方指定地點
六、驗收標準和方法(1)驗收主體:#方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務對象:否
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:
1.1根據長財采購[2024]5 號文件《關 (略) 政府采購履約驗收工作的通知》。
1.2驗收過程中產生糾紛的,由#方按規 (略) 理或由質量監管部門認定的檢測機構檢測,如為#方原因造成的,由#方承擔檢測費用;
1.3項目驗收不合格,由#方重新采購配送直至驗收合格,有關重新采購配送、再行驗收,以及給#方造成的損失等費用由#方承擔。
1.4在供貨期間如發生質量糾紛,由#方對被投訴物資質量進行檢測,不論檢測結果如何,因檢測產生的相關費用須由#方承擔。因#方原因,造成公共性食品安全問題的,#方應負全部責任,并承擔由此造成的經濟損失。#方在供貨時因質量不符合要求,同一批次貨物被#方連續兩次退回或協議期內累計三次及以上被退回的,視為#方違約,#方可解除協議,如造成損失的,均由#方賠償。
1.5#方在收到使用部門要貨通知后,應按時保質保量將貨物送達使用部門。#方不得無故改變交貨時間、數量、品種等, 應確保#方的正常需求量。#方對送達貨物進行現場驗收核對,無誤后開具驗收單給#方。#方在驗收時,只對貨物品種、數量、規格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質量負責;#方對貨物內在質量應承擔連續的追蹤責任。
1.6合同期內出現任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由#方負責全免費(免全部采 購費、配送費、管理費、財務費等等)更換及配送并扣除問題食品的6 倍應付款項。
(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起1日內組織驗收
(3)履約驗收方式:分期/分項驗收
(4)履約驗收程序: (略) 政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術履約驗收內容:
(一)采購內容
1、糧油干貨調料類要求
1.1、執行標準及技術要求(糧油類)
序號 | 采購內容 | 執行標準及技術要求 |
1 | 大米 | 質量達到《大米》(GB/T 1354-2018)的二級及以上標準,非轉基因大米無霉變,無 雜質。包裝袋上必須要有產品名稱、營養成分、產品類型、產品標準號、質量等級、 保質期限、生產日期和凈含量等標識,交貨時剩余的質保期不得低于產品總質保期的 二分之一且符合食品安全法要求。大米的生產商必須為國內合法注冊的廠家,須取得 合法的相關證照。 |
2 | 食用油 | 要求非轉基因的食用菜籽油、調和油,質量達到國家標準一級標準。食用油品種必須 色澤好,透明度高,無渾濁,無沉淀和懸浮物,粘度小,無分層現象,氣味正常,無酸臭異味。嚴格執行國家相關質量標準及安全標準,色澤、氣味、霉變、真菌毒素、 重金屬污染物、農藥殘留等嚴格控制在國家標準范圍內。 |
3 | 面、面粉類 等 | 質量達到國家標準,無霉變,無雜質,一年內新糧研磨所制,可加工制作包子、饅頭、 米糕等食品。包裝袋上必須要有產品名稱、產品類型、產品標準號、質量等級、保質 期限、生產日期和凈含量等標識,交貨時剩余的質保期不得低于產品總質保期的二分 之一且符合食品安全法要求。面、面粉的生產商必須為國內合法注冊的廠家,須取得 合法的相關證照。 |
1.2、執行標準及技術要求(干雜類、調味品類、豆制品類、主食類)
序號 | 采購內容 | 執行標準及技術要求 |
1 | 干雜類 | 符合國家相關食品安全國家標準;每批次貨物提供必要的質量證明材料;如遇法律法 規、標準變化,導致對同一 (略) 理出現歧義或不一致時,一律就高不就低。 |
2 | 調味品類 | 醬油、鹽、雞精、味精、米醋、醬、料酒.調料、淀粉、酵母、糖等,各項產品符合 食品安全國家標準及其他相關標準。 |
3 | 各類豆制 品 | 符合食品安全國家標準。 |
4 | 速凍主食 等 | 1、包裝完好無漏,產品在保質期內且出售日期接近生產日期。 2、符合食品安全國家標準。 |
調味品類、干貨類注意事項:
(1)#方按需采購各類調味品、干貨,#方必須滿足#方實際需求。
(2)質量要求:生產日期、質保期及包裝、衛生標準符合要求。
(二)安全衛生、質量及其他要求
1、應符合的相關安全衛生標準要求:
1.1 中華人民共和國食品安全法及其實施條例。
1.2 中華人民共和國進出口商品檢驗法及其實施條例。
1.3 中華人民共和國進出境動植物檢疫法及其實施條例。
1.4《食品安全國家標準 食品中農藥最大殘留限量》GB 2763-2021
1.5《食品安全國家標準 食品中污染物限量》GB 2762-2022
1.6 中華人民共和國農產品質量安全法。
1.7《大米》GB/T 1354-2018、《食品安全國家標準 植物油》GB 2716-2018。
1.8《食品安全國家標準 食品中農藥最大殘留限量》GB 2763-2021。
1.9《食品安全國家標準 食品中污染物限量》GB 2762-2022。
1.10《食品安全國家標準 食用油脂制品》GB #-2015
1.11《食品安全國家標準 食品添加劑使用標準》GB 2760-2014 及其他相關標準。
1.12 符合《食品安全國家標準 畜禽屠宰加工衛生規范》(#),新鮮、無變質,來 (略) 。
1.13 其他可能適用于本招標文件采購內容的法規及質量標準
本招標文件因需求標的物因種類繁多,未對一切相關產品的細節作出規定,也未充分引述有關標準和規范的條文,#方所提供的貨物或服務必須符合國家及行業的相關標準規范。這些標準應為合同履行過程中最新公布實施的標準,遇國家修改標準,自新標準施行之日起采用新標準。本招標文件所引述的標準和規范如與#方所執行的標準發生矛盾時,按較高標準執行。如遇法律法規、標準等對同一 (略) 理出現歧義或不一致時,按較高標準執行。
服務履約驗收內容:
1、產品運輸、儲藏要求
1.1#方負責產品到配送地點的全部運輸,包括裝卸及現場搬運等;負責產品在當地的采購,直至項目驗收合格;#方負責其派出的配送人員的人身保險,配送人員發生的任何意外和損失,由#方負責,#方不負責任和賠償。
1.2#方負責產品在配送地點的保管,直至項目驗收合格。
1.3#方不對#方所需的貨物進行長時間儲藏;所有提供給#方的貨物,在#方倉庫儲藏時間不得超過 24 小時。
1.4#方所供貨物需使用廂式食品專用冷藏車輛和專用容器進行運輸,不得敞露運輸(部分無需冷藏的食材除外)。
1.5#方盡量避免將貨物拼箱混裝;如果采取拼箱混裝方式運輸,#方必須采取措施保證不發生凍害、 腐敗、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。
1.6#方應保證周轉包裝容器和運輸車輛的清潔衛生和防止食品在運輸過程中受到污染。運輸車輛應當保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。周轉包裝容器和車輛在 每次配送前應進行清洗消毒。#方應保證轉包裝容器和運輸車輛的清潔衛生符合國家、行業的相關規定。
1.7#方將貨物運送至#方指定交貨地點并交付給買方指定收貨人之前的貨物運輸由#方負責,相關的運輸費用、保險、保管、貨物滅失及毀損的風險亦由#方承擔。
2、產品包裝
1.1糧油干貨調料類和半成品等非定量簡易包裝的食材應使用獨立潔凈的食品盛放箱(筐)放置,避免擠壓。 #方應保證具有對各類貨物進行冷凍儲藏或保鮮儲藏的設施,所有儲藏設施符合國家、行業標準和規范, 以保持食材新鮮度。
1.2#方應根據貨物實際特點進行額外的堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等,并在正常情況下適于水運、空運和長途內#運輸及反復裝卸和搬運的要求,保證所送貨物包裝完好無損。包裝費用由#方承擔。另外#方應根據貨物的特點及其對裝卸操作的要求在包裝箱顯著位置以英文或中文標明“保持干燥”,“小心輕放”,“此面向上”等國際慣用圖示。
商務履約驗收內容:
1、交接要求
1.1#方遇特殊配送要求時,應視情況提前 3 小時與#方聯系。
1.2#方須加強采購配送的組織管理,所有項目人員須遵守采購配送的有關規章制度,持證上崗。
1.3#方必須按照#方的采購要求將訂購食材運抵食堂指定地點并負責食材的裝卸。每次配送食材時, 必須向食堂提供該食品該批次產品檢驗合格證或其它國家規定的有效證明材料。
1.4#方按要求將各食材送至食堂指定地點,并在具備監控的環境下進行驗收,做到驗收環境無監控死角,雙方有爭議有據可查。
1.5每次配送食品須#方自行留樣封存,留樣封存的相關設備由#方自行準備,每批次提供的食品原料 雙方須留樣封存 48 小時以上。 (略) (略) 機關事務中心的相關部門有權對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗,檢驗費用由#方承擔。
1.6每次配送食品由#方開具三聯單,單據上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數量、單價、小計、 合計和接交人(送貨人、驗收人簽名)等信息。
(6)履約驗收標準:
1、質量要求
1.1 #方食堂的負責人及相關聯系人有權參與配送工作的全程監督與管理,#方應當及時收集用戶意見,積極加強與#方的業務聯系。
1.2 材質要求
(1)#方保證提供的貨物及服務均符合《中華人民共和國食品安全法》、《餐飲業食品衛生管理辦法》、 《餐飲業和集體用餐配送單位衛生規范》等國家法律法規及地方政府有關規定。#方對提供貨物的質量、衛生、食品安全承擔全部責任。#方保證提供的貨物均符合國家規定的質量、衛生、安全標準。#方提供的貨物屬于實行生產許可證管理的,所供貨物必須經過 QS 質量認證。
(2)#方所供貨物不得將不合格品、假冒偽劣產品、病死殘剩產品摻雜其中,不得提供下文描述的禁止 向采購人提供的產品,一經發現,取消#方供貨資格,并承擔由此造成的一切后果,如構成違法,將依法追求#方法律責任。
(3)禁止#方向#方提供以下食品及食品原輔材料(包括但不限于):
1)腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害 的;
2)含有毒、有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的;
3)含有致病性寄生蟲、微生物的,或者微生物毒素含量超過國家限定標準的;
4)含有昆蟲或其它異物的;
5)容器包裝污穢不潔,嚴重破損或運輸工具不潔造成污染的;
6)摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的;
7)用非食品原料加工的,加入非食品用化學物質的或者將非食品當作食品的;
8)超過保質期限的;
9)為防病等特殊需要, (略) 衛生行政部門或者省、 (略) 、 (略) 人民政府專門規定禁止出售的;
10)含 (略) 衛生行政部門批準使用的添加劑的或者農藥殘留超過國家規定容許量的;
11)擅自加入藥物的食品及食品原料;
12)未經衛生部批準的新資源食品;
13)未經檢驗或檢驗不合格出廠的食品及食品原輔材料;
14)未按規定索證的食品及食品原輔材料;
15)無衛生許可證者生產的食品及食品原輔材料(初級農產品除外);
16)不符合國家衛生標準或者衛生管理辦法的進口食品及食品原輔材料;
17)其他不符合食品衛生標準和要求的食品及食品原輔材料。
18)轉基因產品。
(4)#方所配送的食物和貨物的規格、質量須經#方認可且達到優等質量標準,不得以次充好,若#方提供的產品未達到質量標準,#方有權退回更換。
1.3 索證要求
#方必須按照國家有關規定在供貨時就所供貨物向#方提供以下索證資料:
(1)食品添加劑,提供生產地省級衛生行政部門發放的食品添加劑生產衛生許可證,以及相同批次產品的檢驗合格證或者化驗單。
(2)定型包裝食品及食品原輔材料,提供生產商衛生許可證和有關證照,以及相同批次產品的檢驗合格證或者化驗單。
(3)納入許可管理的貨物,提供采購貨物的《全國工業產品生產許可證》,簡稱“QS”證。
(4)根據#方要求能夠提供有害物質殘留檢測報告,各類檢驗檢測均應符合國家標準要求。 以上資料按需提供。
(7)履約驗收的其他事項:
1、月度考核評分表
(略) (略) 機關事務中心月度考核評分表
供貨商: 時間:
序 號 | 考核 指標 | 分值 | 考核要素和評估內容及其標準 | 分值 |
1 | 準時 送貨 | 20 | 要求:按約定的時間將貨物送到指定地點。 扣分:遲到 15 分鐘以內每次扣 1 分;遲到 15 分鐘-30 分鐘的每次扣 2 分;遲到 30 分鐘以上的,每次扣4 分。 | |
2 | 食材 品質 | 20 | 要求:所有食材均需符合食品安全要求。 扣分:發現變質、過期食材、三無產品,每次扣 5 分; 包裝不符合食品安全要求的,每次扣 1 分;沒按采購人 要求分裝或者加工的每次扣 1 分;食材利用率低于 95%, 每次扣 2 分;未提供相關檢疫檢驗票的,少送或者漏送 的每次扣 1 分。 | |
3 | 服務 質量 | 20 | 要求:根據采購人要求提供相應服務。 扣分:每漏送或者少送一個品種扣 1 分/次;未及時補 貨的扣 3 分/次;未能滿足采購人的臨時采購要求,每 次扣 2 分;未按事先協商確定的品牌采購,每錯送一個 品種的品牌及規格的扣 2 分。 | |
4 | 食材 價格 | 25 | 要求:物品價 (略) 場食材零售價的上浮價格。 扣分:價格偏高的每次扣5分。 | |
5 | 食材 數量 | 15 | 要求:根據采購要求的數量提供對應的數量。 扣分:食材數量不足(與送貨單比較),按:每次每種每少200 克扣 3 分,并要求及時補齊。 | |
合計 |
2、月度考核扣分匯總表
(略) (略) 機關事務中心月度考核扣分匯總表
時間:
供應商名稱 | | 供應項目 | |
序號 | 時間 | 扣分事由 | 扣分值 | 備注 |
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年月考核得分 | |
考核人:供貨商負責人:
七、知識產權 (略) 理方式按招標文件要求。
八、#方的權利和義務1.#方有權對合同規定范圍內#方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對#方提供服務所配備的人員數量。對#方認為不合理的部分進行整改。
2.根據本合同規定,按時向#方支付應付服務費用。
3.國家法律、法規所規定由#方承擔的其它責任。
.
九、#方的權利和義務1.根據本合同的約定向#方收取相關服務費用。
2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受#方的監督。
3.國家法律、法規所規定由#方承擔的其它責任。
按招標文件要求。
十、違約責任1. #方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。#方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。#方存在遲延支付#方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0.05%(約定利率不得低于合同訂立時 (略) 場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. #方不得 (略) 劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對#方因此受到的損失予以補償。
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十一、成本補償和風險分擔約定按招標文件要求。
十二、不可抗 (略) 理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后
天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續
天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同
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十三、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
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十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,##雙方應友好協商解決。若##雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
向#方所 (略) 提起訴訟。
十五、合同生效及其他事宜1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,#方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與#方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
3.合同簽訂日期:2025年5月16日
十六、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
#方(公章): | (略) 政府招標采購人(#方) (略) | #方(公章): | (略) 政府招標供應商(#方) (略) |